Assistant back-office/Assistante back-office

Vaneau Lecobel; Belgique; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence immobilière de prestige recherche un(e) Back Office en CDD pour apporter un support administratif. Les missions incluent la gestion des emails, la prise de rendez-vous, ainsi que l'accueil des clients. Le candidat idéal maîtrise la suite Microsoft Office et possède de solides compétences en communication. Ce poste offre un environnement de travail dynamique avec des possibilités de formation continue.

Prestations

Travail valorisant, passionnant et varié

Ambiance de travail motivante et dynamique

Formation permanente

Responsabilités

• Gestion de la boîte email générale et du courrier postal.
• Gestion des agendas, prises de rendez-vous.
• Rédaction des compte-rendu de réunions.
• Organisation du bureau, gestion et suivi de l’IT.
• Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques.

Connaissances

Efficace dans l'utilisation de la suite Microsoft Office

Présentation professionnelle

Capacités à communiquer tant verbalement que par écrit

Proactivité dans la gestion des événements

Capacité à organiser et prioriser les tâches

Description du poste

Vaneau, acteur reconnu de l'immobilier de prestige depuis plus de 50 ans, s'appuie sur un réseau de 25 agences immobilières et des départements spécialisés, afin de répondre à tous les projets immobiliers d'une clientèle nationale et internationale : vendre ou acheter, habiter ou investir.

Vaneau Lecobel est l'un des leaders de l'immobilier Bruxellois depuis 1989. Grâce à notre équipe expérimentée et passionnée, nous assurons un service multilingue et professionnel dans la vente, la location et l'évaluation des biens immobiliers. A l'écoute des besoins de ses clients, nous nous engageons à leurs côtés par un travail structuré et efficace, nous les conseillons à tous points de vue (financier, technique, investissement, aspects légaux, etc.) et leur proposons la solution la plus adéquate.

VANEAU Lecobel recrute pour son agence immobilière un(e) :

Back Office en CDD (3 mois minimum)

En tant que Back Office, vous apportez votre support administratif à l’agence de l’est.

Votre profil

• Efficace dans l\'utilisation de la suite Microsoft Office,
• Présentation professionnelle,
• Solides capacités à communiquer tant verbalement que par écrit,
• Capacité à être proactive dans la gestion des évènements qui peuvent surgir,
• Capacité à organiser et à prioriser les tâches comme à travailler sous pression.

Votre mission

• Gestion de la boîte email générale et du courrier postal
• Gestion des agendas, prises de rdv …
• Planning des permanences
• Rédaction des compte-rendu de réunions
• Rédaction ou relecture de documents
• Classement des documents, archivage
• Suivi des dossiers, demandes des PEB, CE, RU…
• Suivi auprès des notaires
• Gestion des placements de panneaux
• Organisation du bureau, gestion et suivi de l’IT ou d’autres prestataires + reporting au directeur d’agence
• Commandes fournitures
• Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques
• Encodage, vérification, mise à jour, activation et relance de biens
• Mise à jour de la base de données
• Gestion des rapports d’activités
• Mise à jour des tableaux statistiques (RM, CA, …)
• Support interne aux collaborateurs
• Support au directeur d’agence et lien entre le directeur d’agence et l’équipe

Nous offrons

• Travail valorisant, passionnant et varié dans une agence d\'un groupe de plus de 25 agences
• Ambiance de travail motivante et dynamique,
• Formation permanente sous tous les aspects,
• De l\'espace pour la prise d\'initiative.