Assistant administratif H/F/X

Vanheede Environment Group; Wanze; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance à Wanze recherche une assistante administrative pour aider aux opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans la communication avec les clients, la gestion des appels, et la rédaction d'offres commerciales. Avec un diplôme d'études secondaires requis, la maîtrise des outils informatiques et des compétences en communication sont essentielles. Rejoignez une équipe dynamique et profitez de nombreuses opportunités de développement professionnel.

Prestations

Un environnement de travail stimulant

Opportunités de développement professionnel

Avantages sociaux attractifs

Qualifications

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Expérience antérieure dans un rôle similaire est un atout.

Responsabilités

• Assurer le suivi des clients et résoudre les problèmes.
• Gérer les appels téléphoniques de manière professionnelle.
• Rédiger des offres commerciales précises.
• Collaborer avec l'équipe de vente pour une communication fluide.
• Maintenir des dossiers précis des interactions clients.
• Proposer des suggestions d'optimisation des processus.

Connaissances

Compétences en communication verbale

Maîtrise des outils informatiques

Gestion multitâche

Attachement au détail

Affinité avec les CRM

Formation

Diplôme d'études secondaires

Outils

Sales Force

Dynamics

Description du poste

Overview

Nous recherchons un/e nouveau/lle collègue pour rejoindre notre équipe sur le site de Wanze. Vous recherchez une opportunité stimulante au sein d'une entreprise en pleine croissance ?

En tant qu'assistante administrative, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Vous ferez partie d'une équipe collaborative où votre voix compte. Votre créativité, votre organisation et votre dévouement seront les clés de votre réussite au sein de notre entreprise.

Responsabilités

• Assurer le suivi régulier des clients pour répondre à leurs besoins et résoudre les problèmes éventuels de manière efficace et opportune.
• Répondre aux appels téléphoniques entrants et sortants de manière professionnelle et courtoise, en dirigeant les appels vers les membres appropriés de l'équipe ou en fournissant des informations pertinentes aux clients.
• Rédiger et préparer des offres commerciales en fonction des besoins spécifiques des clients, en veillant à ce qu'elles soient précises, complètes et envoyées dans les délais impartis.
• Collaborer étroitement avec les commerciaux pour assurer une communication fluide et efficace, ainsi qu'une coordination appropriée des activités liées aux ventes.
• Maintenir des dossiers précis et à jour des interactions avec les clients, des offres soumises et des autres activités commerciales, en utilisant les outils et systèmes appropriés.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et des procédures liés aux activités commerciales, en proposant des suggestions d'optimisation et en mettant en œuvre des solutions innovantes pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
• Être capable de jongler avec des tâches variées afin d'assurer un rôle de remplacement en tant que back-up.

Votre profil

• L’aisance particulière avec les technologies et outils informatiques constitue un atout majeur.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Souci du détail et aptitude à maintenir des données précises et organisées.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe.
• Avoir une affinité avec des CRM (Sales Force/ Dynamics)
• Expérience préalable dans un rôle similaire est un atout.

Formation et expérience

Diplôme d'études secondaires requis. Une formation supplémentaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe est un plus. Expérience professionnelle préalable dans un rôle administratif ou de support commercial est préférable.

Notre offre

• Un environnement de travail stimulant et dynamique.
• Des opportunités de développement professionnel et de croissance.
• Une équipe collaborative et solidaire.
• Des avantages sociaux attractifs.

Ne manquez pas cette opportunité excitante de faire partie d'une entreprise qui valorise et encourage ses employés. Rejoignez-nous à Wanze et laissez votre carrière décoller vers de nouveaux horizons. Postulez dès maintenant et faites partie de notre équipe exceptionnelle à Wanze. À bientôt !