Assistant administratif FR/ANG H/F/X

Tempo-Team NV (Belgium); Aywaille; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Tempo-Team NV (Belgium) Aywaille recherche une personne polyvalente, autonome, maîtrisant le français et l'anglais, prête à occuper une fonction clé en administration et logistique.

Vous assurez l'accueil, la logistique transport (route et maritime), l'encodage des prix et frais, la facturation et les reportings sur Excel.

Profil: bachelier administratif, expérience dans fonction similaire ou industrie du bois souhaitée, connaissance logistique, maîtrise Excel/Word, rigueur et sens du détail.

Qualifications

• Vous disposez d'un bachelier à orientation administrative ou équivalent par expérience.
• Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire et/ou dans l’industrie du bois.
• Vous avez des connaissances en logistique.
• Vous avez une bonne maitrise de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous avez une bonne connaissance de la suite Office (excel et word).
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), précis(e), orienté€ résultats et proactif(ve).
• Vous savez gérer les priorités et faite attention aux détails.
• Vous disposez de compétences analytiques solides, vous jonglez avec les chiffres.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et des visiteurs.
• Logistique (route et maritime).
• Collecte et traitement des documents de le transport.
• Encodage des prix et des frais des transports.
• Collecte des informations de facturation.
• Vérification des conditions de facturation.
• Préparation et envoi des factures aux personnes concernées.
• Collecte et traitement des documents internes / externes.
• Encodage des informations dans système interne.
• Collecte des informations de facturation.
• Préparation et envoi des factures aux personnes concernées.
• Réalisation de reportings / analyses sur excel.

Connaissances

Anglais courant

Organisation

Rigueur et précision

Analyse de données

Formation

Bachelier administration ou équivalent

Outils

Office Suite (Excel/Word)

Description du poste

Polyvalent(e), autonome et à l'aise en français comme en anglais ? Rejoignez une structure en plein essor à Aywaille pour une fonction clé en administration et logistique.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et des visiteurs
• Logistique (route et maritime) :
• Collecte et traitement des documents de le transport
• Encodage des prix et des frais des transports
• Collecte des informations de facturation
• Vérification des conditions de facturation
• Préparation et envoi des factures aux personnes concernées
• Collecte et traitement des documents internes / externes
• Encodage des informations dans système interne
• Collecte des informations de facturation
• Préparation et envoi des factures aux personnes concernées
• Réalisation de reportings / analyses sur excel

Qualifications

• Vous avez un bachelier à orientation administrative ou équivalent par expérience
• Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire et/ou dans l’industrie du bois
• Vous avez des connaissances en logistique
• Vous avez une bonne maitrise de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit
• Vous avez une bonne connaissance de la suite Office (excel et word)
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), précis(e), orienté€ résultats et proactif(ve)
• Vous savez gérer les priorités et faite attention aux détails
• Vous disposez de compétences analytiques solides, vous jonglez avec les chiffres ;
• Vous avez des connaissances en néerlandais ou en allemand. Cela est un réel atout.