Assistant Administratif & Commercial — Gestion & Impact

SERVIPLAST - SERVIPLAST; Luxemburg; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

SERVIPLAST - SERVIPLAST recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités du pôle Services et contribuer à l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap. Sous la responsabilité du Responsable Pôle Services, vous assurez la gestion commerciale, la production et l’administration, en veillant à la qualité et au respect des délais.

Le poste implique l’organisation des plannings, la gestion des dossiers techniques et la coordination avec les équipes et

Responsibilities

• Gérer les appels entrants et servir d'interface sur site avec les clients
• Prendre les rendez-vous clients et encoder les demandes d'offres
• Suivre et relancer les offres en cours
• Traiter les commandes via contrats et conventions
• Participer à la communication externe
• Gérer les plannings et coordonner avec les équipes
• Préparer les dossiers techniques destinés aux équipes
• Préparer les chantiers : réservation matériel, commandes, sous-traitants
• Suivre les chantiers et la facturation
• Gérer les stocks (EPI, matériel et consommables)
• Récolter les demandes des travailleurs et coordonner avec le responsable

Job description

SERVIPLAST - SERVIPLAST recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités du pôle Services et contribuer à l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap. Sous la responsabilité du Responsable Pôle Services, vous assurez la gestion commerciale, la production et l’administration, en veillant à la qualité et au respect des délais.

Le poste implique l’organisation des plannings, la gestion des dossiers techniques et la coordination avec les équipes et