AP Accountant

VAB; Sint-Niklaas; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Job summary

VAB-rijschool zoekt een AP Accountant om de leveranciersboekhouding nauwkeurig te verwerken en tijdig af te handelen. Je controleert facturen, beheert betaalruns en levert een correcte data-invoer voor de maanda- afsluiting.

Je werkt nauw samen met Finance en andere afdelingen, denkt mee over procesverbeteringen en zorgt voor een up-to-date financiële administratie tot op de cent. Nauwkeurig werken met cijfers is jouw kracht.

Responsibilities

• Inkomende leveranciersfacturen controleren, verwerken en correct boeken
• Waakt over de juiste analytische verwerking en toewijzing van kosten
• Openstaande goedkeuringen en ontbrekende informatie actief opvolgen
• Leveranciersgegevens en financiële informatie correct beheren
• Betalingen voorbereiden en tijdige uitvoering waarborgen
• Openstaande leveranciersposten controleren en opvolgen
• Leveranciersrekeningen afstemmen en verschillen uitzoeken
• Vragen van leveranciers en interne collega’s professioneel behandelen
• Creditnota’s en correcties verwerken en opvolgen
• Mee ondersteuning bieden bij maand- en jaarafsluiting
• Zorg dragen voor correcte naleving van financiële procedures
• Meedenken over verbeteringen en optimalisaties van financiële processen
• Nauw samenwerken met Finance en andere afdelingen binnen de organisatie

Job description

Ben jij nauwkeurig met cijfers, hou je van structuur en krijg je voldoening van een boekhouding die tot in de puntjes klopt? Werk je graag zelfstandig, maar ben je tegelijk iemand die vlot samenwerkt met collega’s en leveranciers? Dan ben jij misschien onze nieuwe AP Accountant.

Wat ga je doen?

Als AP Accountant (Accounts Payable) zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van onze leveranciersboekhouding. Je bent mee verantwoordelijk voor het volledige proces van inkomende factuur tot betaling en zorgt ervoor dat onze financiële administratie steeds correct en up-to-date is.

Je verwerkt niet zomaar facturen: je controleert gegevens, volgt afwijkingen op en zorgt ervoor dat vragen of problemen snel bij de juiste persoon terechtkomen.

Concreet betekent dit dat je:

• Inkomende leveranciersfacturen controleert, verwerkt en correct boekt;
• Waakt over de juiste analytische verwerking en toewijzing van kosten;
• Openstaande goedkeuringen en ontbrekende informatie actief opvolgt;
• Leveranciersgegevens en financiële informatie correct beheert;
• Betalingen voorbereidt en mee zorgt voor een tijdige uitvoering;
• Openstaande leveranciersposten controleert en opvolgt;
• Leveranciersrekeningen afstemt en eventuele verschillen uitzoekt;
• Vragen van leveranciers en interne collega’s professioneel behandelt;
• Creditnota’s en correcties verwerkt en opvolgt;
• Mee ondersteuning biedt bij de maand- en jaarafsluiting;
• Erop toeziet dat de afgesproken financiële procedures correct worden toegepast;
• Actief meedenkt over verbeteringen en verdere optimalisatie van onze financiële processen.
• Je werkt daarbij nauw samen met je collega’s binnen Finance en hebt regelmatig contact met andere afdelingen binnen de organisatie.

Klaar om mee te zorgen voor een financiële administratie die klopt tot achter de komma?

Solliciteer dan als AP Accountant bij VAB-rijschool.

VAB, Daar kom je verder mee.