AP Accountant

VAB; Hoogkameren; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

VAB is op zoek naar een AP Accountant om de leveranciersboekhouding correct en tijdig te verwerken, van inkomende factuur tot betaling, en de financiële administratie up-to-date te houden. Je controleert gegevens, volgt afwijkingen proactief op en zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen.

Je werkt nauw samen met Finance en andere afdelingen en denkt mee over verbeteringen in processen. Met een achtergrond in boekhouding/finance en een goede Excel- en ERP-kennis draag je bij aan

Qualifications

• Een opleiding in boekhouding, accountancy of finance of gelijkwaardige ervaring.
• Een voorkeur voor ervaring binnen leveranciersboekhouding of Accounts Payable.
• Goede basiskennis van boekhoudkundige principes.
• Nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.
• Goede kennis van Excel en digitale financiële systemen.
• Administratief sterk en overzicht kunnen bewaren.
• Voldoende zelfstandigheid en prioriteiten kunnen stellen.
• Duidelijke communicatie met collega’s en leveranciers.
• Kritisch op afwijkingen en fouten.
• Denk mee over procesverbeteringen.

Responsibilities

• Inkomende leveranciersfacturen controleren, verwerken en correct boeken.
• Analytische verwerking en toewijzing van kosten waarborgen.
• Openstaande goedkeuringen en ontbrekende informatie actief opvolgen.
• Leveranciersgegevens en financiële informatie correct beheren.
• Betalingen voorbereiden en tijdig uitvoeren.
• Openstaande leveranciersposten controleren en opvolgen.
• Leveranciersrekeningen afstemmen en verschillen uitzoeken.
• Vragen van leveranciers en interne collega’s professioneel behandelen.
• Creditnota’s en correcties verwerken.
• Mee ondersteuning bieden bij maand- en jaarafsluiting.
• Zorgdragen voor naleving van financiële procedures.
• Denk mee over optimalisatie van processen.

Skills

Accounts Payable

Excel

Nauwkeurigheid

Prioriteiten stellen

Communicatie leveranciers

Education

Opleiding boekhouding/Accountancy/Finance

Tools

ERP-systemen

Job description

Wat ga je doen?

Als AP Accountant (Accounts Payable) zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van onze leveranciersboekhouding. Je bent mee verantwoordelijk voor het volledige proces van inkomende factuur tot betaling en zorgt ervoor dat onze financiële administratie steeds correct en up-to-date is.

Je verwerkt niet zomaar facturen: je controleert gegevens, volgt afwijkingen op en zorgt ervoor dat vragen of problemen snel bij de juiste persoon terechtkomen.

Concreet betekent dit dat je:

• Inkomende leveranciersfacturen controleert, verwerkt en correct boekt;

• Waakt over de juiste analytische verwerking en toewijzing van kosten;

• Openstaande goedkeuringen en ontbrekende informatie actief opvolgt;

• Leveranciersgegevens en financiële informatie correct beheert;

• Betalingen voorbereidt en mee zorgt voor een tijdige uitvoering;

• Openstaande leveranciersposten controleert en opvolgt;

• Leveranciersrekeningen afstemt en eventuele verschillen uitzoekt;

• Vragen van leveranciers en interne collega’s professioneel behandelt;

• Creditnota’s en correcties verwerkt en opvolgt;

• Mee ondersteuning biedt bij de maand- en jaarafsluiting;

• Erop toeziet dat de afgesproken financiële procedures correct worden toegepast;

• Actief meedenkt over verbeteringen en verdere optimalisatie van onze financiële processen.

• Je werkt daarbij nauw samen met je collega’s binnen Finance en hebt regelmatig contact met andere afdelingen binnen de organisatie.

Wat breng je mee?

Cijfers en nauwkeurigheid gaan bij jou hand in hand. Je werkt gestructureerd en vindt het belangrijk dat gegevens correct verwerkt zijn. Zie je dat iets niet klopt? Dan laat je het niet liggen, maar zoek je uit waar het verschil vandaan komt.

Je bent bovendien iemand die verantwoordelijkheid neemt over zijn of haar dossiers en deadlines goed bewaakt.

Daarnaast:

• Heb je een opleiding binnen boekhouding, accountancy of finance, of gelijkwaardige ervaring;

• Heb je bij voorkeur ervaring binnen leveranciersboekhouding of Accounts Payable;

• Beschik je over een goede basiskennis van boekhoudkundige principes;

• Werk je nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht;

• Kan je goed overweg met Excel en digitale financiële systemen;

• Ben je administratief sterk en hou je gemakkelijk het overzicht;

• Kan je zelfstandig werken en weet je prioriteiten te stellen;

• Communiceer je vlot en professioneel met collega’s en externe leveranciers;

• Ben je kritisch en merk je afwijkingen of fouten snel op;

• Denk je graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Ook die van jou?

Je houdt van cijfers, maar minstens evenveel van orde in die cijfers.

Je bent iemand die graag zaken afrondt en niet tevreden is wanneer een factuur ergens blijft hangen zonder te weten waarom. Je zoekt het uit, neemt contact op met de juiste persoon en zorgt ervoor dat het dossier verder kan.

Tegelijk werk je graag samen. Finance staat niet op een eiland en jij begrijpt dat een goede leveranciersboekhouding afhankelijk is van duidelijke communicatie met verschillende collega’s en afdelingen.

Nauwkeurig, verantwoordelijk, behulpzaam en met oog voor verbetering? Dan zou dit wel eens jouw volgende uitdaging kunnen zijn.

Wat krijg je hiervoor terug?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie met impact

• Ruimte om te leren, groeien en initiatief te nemen

• Marktconforme verloning met aantrekkelijke voordelen

• Een collegiale werksfeer binnen een enthousiast en gedreven team

• Meewerken aan een organisatie die inzet op kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid

Klaar om mee te zorgen voor een financiële administratie die klopt tot achter de komma?

VAB, Daar kom je verder mee.