AP Accountant

Standaard Boekhandel; Sint-Niklaas; Vor Ort; EUR 60.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Maaltijd- en ecocheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Thuiswerkmogelijkheden

Zusammenfassung

Standaard Boekhandel in Sint-Niklaas zoekt een gedreven Senior AP Specialist. Je bent verantwoordelijk voor tijdige verwerking van leveranciersfacturen en aanverwante boekhoudkundige processen, in nauwe samenwerking met Finance, winkels en leveranciers.

Je matcht facturen, ontvangsten en vooruitbetalingen, bewaakt openstaande rekeningen en aging-analyses, beheert vaste activa en ondersteunt audits en rapporteringen.

Qualifikationen

• Minstens 5 tot 10 jaar relevante AP-ervaring.
• Specifieke expertise binnen AP en aankoop-/boekhoudprocessen.
• Ervaring met ERP- en boekhoudsoftware, bij voorkeur Microsoft Dynamics.
• Sterke Excel-vaardigheden en procesautomatisering.
• Kritische denker, proactief en oplossingsgericht.
• Goede communicatie met winkels en interne stakeholders.

Aufgaben

• Verwerken, controleren en boeken leveranciersfacturen.
• Provisies voor facturen en creditnota’s aanleggen.
• Facturen, ontvangsten en vooruitbetalingen matchen.
• Openstaande leveranciersrekeningen, rappels en aging-analyses opvolgen.
• Vaste activa beheren en kosten toewijzen.
• Audits en financiële rapporteringen ondersteunen.
• Aanspreekpunt voor winkels en interne stakeholders.
• Analyses maken en rapporten opstellen rond leverancierssaldo’s en cashflow.
• Procesoptimalisaties en automatiseringen binnen Purchase-to-Pay implementeren en naleving bewaken.

Kenntnisse

AP-ervaring

Excel

ERP-software

Microsoft Dynamics

MS Office

Analytisch denken

Proactief

Tools

Microsoft Dynamics

MS Office

Jobbeschreibung

Met 140 winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en een 40-tal in Wallonië (Librairie Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land. Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding waarbij de kwaliteit van ons winkelnetwerk cruciaal is. Naast het winkelnetwerk hebben we ons logistiek center SBL in Temse, van waar uit we onze winkels en klanten in Vlaanderen, Brussel en Wallonië beleveren.

Bij Standaard Boekhandel delen we al jaren de liefde voor boeken en cultuur. Met een sterk winkelnetwerk en een groeiende online aanwezigheid streven we ernaar om iedereen in België te inspireren en te verbinden. Met het Finance team bouwen we aan een financieel gezonde, dynamische en performante groep waar ondernemerschap en teamspirit centraal staan.

Om onze dienstverlening verder te professionaliseren zijn we op zoek naar een gedreven senior AP Specialist die met een kritische blik mee onze processen en procedures op punt stelt.

Taken en verantwoordelijkheden

Als AP Specialist ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van leveranciersfacturen en bijhorende boekhoudkundige processen. Je werkt nauw samen met collega’s binnen Finance, onze winkels, leveranciers en andere interne stakeholders.

• Je bent enerzijds verantwoordelijk voor een vlotte boekhoudkundige verwerking, samen met 2 collega’s AP:
• Je verwerkt, controleert en boekt leveranciersfacturen.
• Je legt provisies voor facturen en creditnota’s aan.
• Je matcht facturen, ontvangsten en vooruitbetalingen.
• Je volgt openstaande leveranciersrekeningen, rappels en aging-analyses op.
• Je beheert vaste activa en correcte toewijzing van kosten.
• Je ondersteunt audits en financiële rapporteringen.
• Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor winkels en interne stakeholders.
• Je maakt analyses en stelt rapporten op rond leverancierssaldo’s, betalingen en cashflow.
• Je werkt actief mee aan procesoptimalisaties en automatiseringen binnen Purchase-to-Pay en waakt mee over de naleving van interne procedures en financiële richtlijnen.

Wie schließen wij?

• Je beschikt over minstens 5 tot 10 jaar relevante ervaring en hebt specifieke expertise binnen AP. Je bouwde een grondige kennis van boekhoudkundige processen op en hebt een goed inzicht in het purchase-to-payproces.
• Je hebt ervaring met ERP- en boekhoudsoftware, bij voorkeur Microsoft Dynamics. Je werkt vlot met MS Office en beschikt over een sterke kennis van Excel.
• Ervaring in automatiseren van processen is een grote plus.
• Je analyseert informatie kritisch en werkt proactief en oplossingsgericht.
• Je communiceert helder en deelt actief kennis met collega’s.

Wij bieden je:

• Een contract van onbepaalde duur in een voltijdse tewerkstelling.
• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief, en de mogelijkheid om mee te groeien met de organisatie.
• Een professionele werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.
• Een aangename en vlot bereikbare werkplek in Sint-Niklaas (aan de afrit van de E17), met mogelijkheden tot thuiswerk.
• Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.