Allround Operations Administrator

Johnson & Johnson Innovative Medicine; Beerse; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Johnson & Johnson Innovative Medicine Beerse seeks an Allround Operations Administrator to blend administrative precision with hands-on logistics support. You will handle order follow-up, transport coordination, and export documentation while ensuring compliance with regulations.

In this role you collaborate with internal teams, carriers, and international partners to guarantee accurate, timely deliveries. English proficiency and knowledge of import/export docs are essential.

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent experience.
• Affinity with logistics processes and supply chain activities.
• Works accurately and organized.
• Proactive, independent and solution-oriented.
• Communicates well with stakeholders.
• Good knowledge of English (spoken and written).
• Knowledge of import/export documentation, transport rules, hazardous goods and L/C processes is a plus.

Responsabilités

• Provide logistical and operational support to ensure smooth goods flows following procedures.
• Coordinate transports and shipments; support export documents and L/C processes.
• Prepare and manage transport and customs documents per regulations.
• Support compliance, record retention and administrative processing.

Connaissances

Logistics processes

Supply chain experience

Attention to detail

Proactive

English proficiency

Formation

Bachelor's degree or equivalent experience

Description du poste

All Job Posting Locations

Beerse, Antwerp, Belgium

Job Description

Bij Johnson & Johnson geloven we dat gezondheid alles is. Onze innovatieve kracht in de gezondheidszorg stelt ons in staat te bouwen aan een wereld waarin complexe ziekten kunnen voorkomen, behandeld en genezen worden. Een wereld waarin behandelingen slimmer en minder invasief zijn en oplossingen op maat gemaakt zijn. Door onze expertise op het gebied van innovatieve geneesmiddelen en medische technologiebevinden we ons in een unieke positie om te innoveren in het volledige spectrum van de gezondheidszorg en zo doorbraken te realiseren die een grote impact hebben op de gezondheid van mensen wereldwijd. Meer informatie vind je op www.jnj.com

At Johnson & Johnson,we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build aworld where complex diseases are prevented, treated, and cured,where treatments are smarter and less invasive, andsolutions are personal.Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity.Learn more at jnj.com.
As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function

Non-Standard

Job Sub Function

Workday Associate B

Job Category

Non-Standard

All Job Posting Locations

Beerse, Antwerp, Belgium

Job Description

Bij Johnson & Johnson geloven we dat gezondheid alles is. Onze innovatieve kracht in de gezondheidszorg stelt ons in staat te bouwen aan een wereld waarin complexe ziekten kunnen voorkomen, behandeld en genezen worden. Een wereld waarin behandelingen slimmer en minder invasief zijn en oplossingen op maat gemaakt zijn. Door onze expertise op het gebied van innovatieve geneesmiddelen en medische technologiebevinden we ons in een unieke positie om te innoveren in het volledige spectrum van de gezondheidszorg en zo doorbraken te realiseren die een grote impact hebben op de gezondheid van mensen wereldwijd. Meer informatie vind je op www.jnj.com

Ben jij administratief sterk, hou je van coördineren en krijg je energie van een dynamische logistieke omgeving?

Voor ons distributiecentrum in Beerse zijn wij op zoek naar een Allround Operations Administrator. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve expertise met operationele ondersteuning binnen verschillende logistieke domeinen zoals order opvolging en coordinatie van transport, letter of credit en export documenten.

Jouw Uitdaging

Als Allround Operations Administrator zorg je ervoor dat goederenstromen vlot, correct en volgens de geldende procedures verlopen. Je werkt nauw samen met interne teams, transporteurs, en internationale stakeholders om een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening te garanderen.

Jouw Verantwoordelijkheden

Logistieke en operationele ondersteuning

• Voorbereiden en opvolgen van orders.
• Ondersteunen van distributieplanning.
• Monitoren en ondersteunen van logistieke processen.
• Coördineren en opvolgen van transporten en zendingen.
• Organiseren van transportophalingen en opvolgen van leveringen.
• Uitvoeren van administratieve activiteiten rond douane en gevaarlijke goederen.

Transport- en exportdocumentatie

• Opstellen van transport- en douanedocumenten conform geldende regelgeving.
• Beheren van exportdossiers.
• Intensief samenwerken met interne en externe logistieke partners.

Letter of Credit Management

• Beoordelen van Letter of Credit-documenten.
• Verzamelen, voorbereiden en indienen van vereiste documenten bij banken.
• Fungeren als expert en aanspreekpunt voor Letter of Credit-processen.
• Opvolgen van discrepanties en waarborgen van een correcte documentafhandeling.

Compliance en administratie

• Ondersteunen van procedure- en trainingsmanagement.
• Coördineren van record retention activiteiten.
• Zorgen voor correcte administratieve verwerking en documentarchivering.
• Ondersteunen van collega's door kennisdeling en on-the-job training

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt affiniteit met logistieke processen en supply chain activiteiten.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot met verschillende stakeholders.
• Je hebt een goede kennis van Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van import/export documentatie, transportregelgeving, wetgeving rond gevarengoederen en Letter of Credit-processen is een sterke troef.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een internationale logistieke omgeving.
• Samenwerking met diverse interne en externe partners.
• Mogelijkheden om expertise op te bouwen binnen transport, export, compliance en internationale handelsstromen.
• Een omgeving waarin continue verbetering, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Ons sollicitatieproces

Bij Johnson & Johnson willen we dat elke kandidaat zich ondersteund voelt tijdens het sollicitatieproces. Ons doel is om de ervaring duidelijk, eerlijk en respectvol te maken voor jouw tijd.

Wat Kun Je Verwachten

• Beoordeling van je sollicitatie:We bekijken je cv zorgvuldig om te zien hoe jouw vaardigheden en ervaring aansluiten bij de functie.
• Kennismaking:Als er een goede match is, word je uitgenodigd voor een kort gesprek met een van onze recruiters om meer over jou te weten te komen en eventuele vragen te beantwoorden.
• Op de hoogte blijven:We begrijpen dat wachten lastig kan zijn en dat processen kunnen veranderen; ons recruitmentteam houdt je op de hoogte en zorgt ervoor dat je weet wat je bij elke stap kunt verwachten.
• Laatste stappen:Voor succesvolle kandidaten moeten land-specifieke controles worden afgerond voordat je aan je nieuwe functie begint. Wij begeleiden je hierbij.

Tot slot nodigen we je aan het einde van het proces uit om feedback te geven via een korte enquête — jouw input helpt ons om de ervaring voor toekomstige kandidaten te blijven verbeteren.

Bedankt voor je interesse in een carrière bij Johnson & Johnson. We kijken ernaar uit om meer over jou te leren en wensen je veel succes in het proces! #RPOEMEA #SCOperator

Required Skills

Preferred Skills

The Anticipated Base Pay Range For This Position Is

€0,00 - €0,00

Benefits

In addition to base pay, we offer the following benefits*: an annual bonus with set target (% of pay) depending on pay grade / location, where the actual amount is based on the employees’ and companies’ performance of the previous calendar year, or sales commissions. Moreover, we offer vacation days, parental leave for a minimum of 12 weeks, bereavement leave, caregiver leave, volunteer leave, well-being reimbursement, programs for financial, physical and mental health. We also offer service anniversary and recognition awards, and subject to the terms of their respective plans, employees - and in some location’s eligible dependents - can participate in several insurance plans. For more information, visit Employee benefits | Supporting well-being & career growth | Johnson & Johnson Careers.

• This is for informative purposes only. Amounts and actual benefits may vary by location and are subject to change.