Allround Operations Administrator

Johnson & Johnson; Beerse; Sur place; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Annual bonus

Vacation days & parental leave

Well-being reimbursement

Insurance plans

Résumé du poste

Johnson & Johnson Beerse distribution center is seeking an Allround Operations Administrator to combine administrative expertise with operational support across transport, export documentation, and LC processes in a dynamic logistics environment.

You will collaborate with internal teams, carriers and international stakeholders to ensure compliant, timely and efficient goods flows, while ensuring accurate record-keeping and continuous improvement. English proficiency is required.

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent experience is required.
• Affinity with logistics processes and supply chain activities.
• Precise, organized, proactive, and problem-solving mindset.
• Excellent English communication skills are essential.

Responsabilités

• Provide logistics and operational support across multiple domains such as order follow-up and transport coordination.
• Support distribution planning and tracking of logistics processes.
• Coordinate transports and shipments, and manage export-related documents.
• Handle letters of credit processes and banking document submission.
• Contribute to compliance and administrative record retention and archiving.
• Train and knowledge-share with colleagues on the job.

Connaissances

English proficiency

Logistics affinity

Formation

Bachelor's degree or equivalent experience

Description du poste

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.

As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function:

Non-Standard

Job Sub Function:

Workday Associate B

Job Category:

Non-Standard

All Job Posting Locations:

Beerse, Antwerp, Belgium

Job Description:

Bij Johnson & Johnson geloven we dat gezondheid alles is. Onze innovatieve kracht in de gezondheidszorg stelt ons in staat te bouwen aan een wereld waarin complexe ziekten kunnen voorkomen, behandeld en genezen worden. Een wereld waarin behandelingen slimmer en minder invasief zijn en oplossingen op maat gemaakt zijn. Door onze expertise op het gebied van innovatieve geneesmiddelen en medische technologiebevinden we ons in een unieke positie om te innoveren in het volledige spectrum van de gezondheidszorg en zo doorbraken te realiseren die een grote impact hebben op de gezondheid van mensen wereldwijd. Meer informatie vind je op www.jnj.com

Ben jij administratief sterk, hou je van coördineren en krijg je energie van een dynamische logistieke omgeving?

Voor ons distributiecentrum in Beerse zijn wij op zoek naar een Allround Operations Administrator. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve expertise met operationele ondersteuning binnen verschillende logistieke domeinen zoals order opvolging en coordinatie van transport, letter of credit en export documenten.

Jouw uitdaging:

Als Allround Operations Administrator zorg je ervoor dat goederenstromen vlot, correct en volgens de geldende procedures verlopen. Je werkt nauw samen met interne teams, transporteurs, en internationale stakeholders om een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening te garanderen.

Jouw verantwoordelijkheden:

Logistieke en operationele ondersteuning

• Voorbereiden en opvolgen van orders.
• Ondersteunen van distributieplanning.
• Monitoren en ondersteunen van logistieke processen.
• Coördineren en opvolgen van transporten en zendingen.
• Organiseren van transportophalingen en opvolgen van leveringen.
• Uitvoeren van administratieve activiteiten rond douane en gevaarlijke goederen.

Transport- en exportdocumentatie

• Opstellen van transport- en douanedocumenten conform geldende regelgeving.
• Beheren van exportdossiers.
• Intensief samenwerken met interne en externe logistieke partners.

Letter of Credit Management

• Beoordelen van Letter of Credit-documenten.
• Verzamelen, voorbereiden en indienen van vereiste documenten bij banken.
• Fungeren als expert en aanspreekpunt voor Letter of Credit-processen.
• Opvolgen van discrepanties en waarborgen van een correcte documentafhandeling.

Compliance en administratie

• Ondersteunen van procedure- en trainingsmanagement.
• Coördineren van record retention activiteiten.
• Zorgen voor correcte administratieve verwerking en documentarchivering.
• Ondersteunen van collega's door kennisdeling en on-the-job training
  

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt affiniteit met logistieke processen en supply chain activiteiten.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot met verschillende stakeholders.
• Je hebt een goede kennis van Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van import/export documentatie, transportregelgeving, wetgeving rond gevarengoederen en Letter of Credit-processen is een sterke troef.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een internationale logistieke omgeving.
• Samenwerking met diverse interne en externe partners.
• Mogelijkheden om expertise op te bouwen binnen transport, export, compliance en internationale handelsstromen.
• Een omgeving waarin continue verbetering, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Required Skills:

Preferred Skills:

The anticipated base pay range for this position is:

€0,00 - €0,00

Benefits:

• an annual bonus with set target (% of pay) depending on pay grade / location, where the actual amount is based on the employees’ and companies’ performance of the previous calendar year, or sales commissions.
• Moreover, we offer vacation days, parental leave for a minimum of 12 weeks, bereavement leave, caregiver leave, volunteer leave, well-being reimbursement, programs for financial, physical and mental health.
• We also offer service anniversary and recognition awards, and subject to the terms of their respective plans, employees - and in some location’s eligible dependents - can participate in several insurance plans.
• *This is for informative purposes only. Amounts and actual benefits may vary by location and are subject to change.