Allround kantoorbediende

Jobat; Bulskamp; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Bulskamp, West-Vlaanderen, is op zoek naar een administratief bediende. In deze functie ben je het centrale aanspreekpunt voor inkomende vragen van klanten en leveranciers, zowel in de showroom als telefonisch en via mail.

Je biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen, beheert de agenda en bestelt kantoormateriaal. Tevens ben je verantwoordelijk voor het opmaken van offertes en het volgen van projecten van begin tot eind.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve rol is een pluspunt.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve houding en oplossingsgericht werken.

Responsabilités

• Centraal aanspreekpunt zijn voor klanten en leveranciers.
• Ondersteuning bieden op het vlak van organisatie en administratie.
• Offertes opmaken en projecten van A tot Z volgen.

Connaissances

Sociaal en communicatief

Organisatievaardigheden

Administratieve vaardigheden

Description du poste

Jobomschrijving

Onze klant is een leverancier en plaatser van glas voor zowel toepassingen binnen als buiten. Hun toepassingen zijn verdeeld in twee luiken: alles van glas voor interieur en alles van glas voor het exterieur. Dit bedrijf blijft zich verder ontwikkelen en groeien.

Ben jij sociaal en communicatief? Lees dan zeker verder. Voor de functie als administratief bediende binnen dit bedrijf zul jij het centrale aanspreekpunt zijn voor alle inkomende vragen, zowel van klanten als leveranciers. Dit bij de showroom, telefonisch en via mail.

Jij zal ook de nodige actie ondernemen om voor iedereen zo snel mogelijk de juiste oplossing te kunnen bieden.

Het takenpakket als onthaalmedewerker bestaat uit:

• Ondersteuning op vlak van organisatie en administratie van de verschillende afdelingen
• Ophalingen inboeken en agendabeheer van de planning en het magazijn
• Bestellen van kantoormateriaal en catering
• Staan als verantwoordelijke voor het opmaken van offertes aan particulieren en vastgoedkantoren, zowel voor binnen- als buitenbeglazing
• Staan als verantwoordelijke voor de calculatie van interieurbeglazing, de opmaak van de offertes en orderafhandeling. Je volgt de projecten van A tot Z.