Allround Boekhouder & HR/Administratie – multi-vennootschappen

FINVISORS; Henegouwen; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

FINVISORS zoekt een Boekhouder & Verantwoordelijke HR en Administratie voor een familiebedrijf met houten buitenconstructies op maat. Je vormt het administratieve aanspreekpunt voor groepsvennootschappen, waaronder een Franse entiteit, en combineert boekhouding met personeelsadministratie.

Je rapporteert aan de CEO en werkt samen met de externe accountant en het sociaal secretariaat. Je beheert btw-aangiftes, maand- en jaarafsluitingen, en onderhoudt personeelsdossiers en loonverwerking in

Qualifications

• Ervaring met dagelijkse boekhouding voor meerdere vennootschappen.
• Kennis van loonadministratie en HR-administratie.
• Samenwerken met externe accountant en sociaal secretariaat.

Responsibilities

• Zelfstandig voeren van de dagelijkse boekhouding van meerdere vennootschappen.
• Inboeken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen in Exact Online.
• Opvolgen van klanten- en leveranciersbetalingen, bankafstemmingen en rekeningen.
• Voorbereiden en indienen van maandelijkse en driemaandelijkse btw-aangiftes, waaronder die van de btw-eenheid en de Franse vennootschap.
• Bewaken van boekhoudkundige en fiscale deadlines.
• Uitvoeren van maandafsluitingen en voorbereiden van de jaarafsluiting met de externe accountant.
• Beheren van verzekeringsdossiers en administratief opvolgen van het wagenpark.
• Verzorgen van de personeelsadministratie van indiensttreding tot uitdiensttreding.
• Actueel houden van personeelsdossiers in Officient en opvolgen van contracten, sociale documenten en vervaldagen.
• Registreren van afwezigheden en verlof en aanleveren van gegevens voor de loonverwerking.
• Afstemmen met het sociaal secretariaat over de opmaak, betaling en opvolging van lonen.
• Beantwoorden van administratieve vragen van medewerkers en directie.
• Opvolgen van preventie- en veiligheidsverplichtingen, opleidingen, documenten en vervaldata.
• Coördineren van preventieacties met interne en externe partners.
• Beheren en verdelen van persoonlijke beschermingsmiddelen en werkkledij.

Tools

Exact Online

Officient

Job description

FINVISORS zoekt een Boekhouder & Verantwoordelijke HR en Administratie voor een familiebedrijf met houten buitenconstructies op maat. Je vormt het administratieve aanspreekpunt voor groepsvennootschappen, waaronder een Franse entiteit, en combineert boekhouding met personeelsadministratie.

Je rapporteert aan de CEO en werkt samen met de externe accountant en het sociaal secretariaat. Je beheert btw-aangiftes, maand- en jaarafsluitingen, en onderhoudt personeelsdossiers en loonverwerking in