Allround Bediende Administratie

Vivaldis Interim; Kluisbergen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Interim zoekt een Allround Administratief Medewerker & Social Media Coordinator die cijfers en winkeladministratie combineert met creativiteit en communicatie.

Je combineert financieel en winkelondersteuning met efficiënte planning, HR-processen en sociale media. Een dynamische rol met verantwoordelijkheid voor winkelpresentatie en community management.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in boekhouding of administratieve financiële taken.
• Creatieve digitale communicatie en schrijfvaardigheid.
• Affiniteit met winkeladministratie en personeelsplanning.

Responsabilités

• Financieel & Winkelsupport: controle van leveringsbonnen, retourdocumenten en kassacontrollen.
• Planning & Analyse: plaatsen van voorafbestellingen, ontwikkelen efficiënte bakplannen op basis van verkoop- en verliescijfers.
• HR & Processen: roosterplanning en loonadministratie-voorbereiding.
• Winkelpromotie & Visuals: beheren winkelpresentatie en acties.
• Social Media & Community Management: opvolgen kanalen, posts maken en online wedstrijden afhandelen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Social media management

Planning en analyse

Communicatie

Kassacontrole

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot met minstens 3 jaar ervaring in boekhoudkundige taken, die tegelijkertijd een sprankelende creatieve digitale pen heeft? Zoek je een job waarin je de perfecte balans vindt tussen cijfers, winkeladministratie, personeelsplanning én het beheren van onze sociale media?

Allround

Administratief Medewerker & Social Media Coordinator.

• In deze afwisselende functie ben jij de spilfiguur die achter de schermen zorgt voor gestroomlijnde processen én online zorgt voor de juiste merkuitstraling!

Als Allround Medewerker combineer je financiële en winkel ondersteunende administratie met creatieve communicatie:

• Financieel & Winkelsupport: Je controleert leveringsbonnen, maakt retourdocumenten aan en voert dagelijks de kassacontroles uit.
• Planning & Analyse: Je plaatst voorafbestellingen op basis van het commercieel plan en stelt efficiënte bakplannen op aan de hand van verkoop- en verliescijfers.
• HR & Processen: Je stelt uurroosters op, bereidt de loonadministratie voor en schrijft duidelijke documenten en werkmethodes uit om nog meer structuur aan te brengen.
• Winkelpromotie & Visuals: Je zorgt voor de winkeluitstraling door de actuele actie- en promokaartjes tijdig op te hangen.
• Social Media & Community Management: Je volgt onze sociale mediakanalen op, verzorgt het klantencontact online, maakt pakkende posts op basis van het communicatieplan en handelt online wedstrijden van A tot Z af.