Allround Assistant met pit gezocht!

Vermiserve; Harelbeke; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

Vermiserve zoekt een Allround Assistant die graag de spil van het kantoor is. Je ondersteunt het team, houdt overzicht en zorgt dat alles vlot loopt terwijl je voortdurend afwisselende taken oppakt. Je behandelt klanten via telefoon en e-mail, stelt offertes op en volgt deze op.

Je coördineert de planning met het team en biedt administratieve ondersteuning bij dossiers en rapporten. Daarnaast denk je mee over marketingacties en commerciële kansen en onderhoud je de webshop en verwerk je

Qualifications

• Sterk organisatorisch talent met oog voor detail.
• Vlotte communicatie via telefoon en e-mail.
• Verantwoordelijk voor planning en opvolging van dossiers.

Responsibilities

• Klanten verder helpen via telefoon en e-mail
• Offertes opmaken en opvolgen
• De planning coördineren met het team
• Administratieve ondersteuning bij dossiers en rapporten
• Meedenken over marketingacties en commerciële kansen
• Webshop up-to-date houden en bestellingen verwerken
• Pakketjes klaarzetten en verzenden
• Zorg dragen voor een sterke samenwerking met sales
• Initiatief nemen en bijdragen aan groei van het bedrijf

Skills

Klantcontact

Planning/organisatie

Administratieve vaardigheden

Commerciële activiteit

Teamwork

Job description

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de handen uit de mouwen steekt? Hou je van afwisseling, klantencontact én het gevoel dat je écht impact maakt binnen een onderneming? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken!

Als Allround Assistant ben je de spil van ons kantoor. Je ondersteunt het team, houdt overzicht wanneer het druk wordt en zorgt ervoor dat alles vlot blijft draaien. Geen dag is dezelfde: de ene keer help je een klant verder, de andere keer werk je een offerte uit of denk je mee na over een commerciële actie.

Wat ga je doen?

• Klanten verder helpen via telefoon en e-mail
• Offertes opmaken en opvolgen
• De planning coördineren samen met het team
• Administratieve ondersteuning bieden bij dossiers en rapporten
• Meedenken over marketingacties, communicatie en commerciële opportuniteiten
• Onze webshop up-to-date houden en bestellingen verwerken
• Pakketjes klaarmaken en verzenden
• Een sterke tandem vormen met onze externe salescollega's
• Initiatief nemen en meehelpen bouwen aan de verdere groei van ons bedrijf