Allround Administratief Specialist - Inkoop, HR

Elsystems; Belgique; À distance; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Elssystemen zoekt een allround administratief medewerker die deel uitmaakt van de binnendienst en verschillende administratieve processen ondersteunt. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoons en zorgt voor een correcte opvolging van leveringen.

Daarnaast verwerk je aanbestedingsdossiers en prijsaanvragen via platformen zoals e-Procurement, beheer je bestellingen en facturatie, en registreer je uren van medewerkers met aandacht voor A1 en Limosa.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor opvragen en verwerken van aanbestedingsdossiers en prijsaanvragen via platformen zoals e-Procurement.
• Verwerkt bestellingen, volgt leveranciers en naleveringen op en controleert de bijhorende facturatie.
• Verantwoordelijk voor urenregistratie van medewerkers en werfregistraties, kennis van A1, Limosa en werfmeldingen is een troef.

Responsabilités

• Ontvangen bezoekers en beantwoorden telefoons.
• Zorgen voor correcte opvolging van leveringen.
• Opvragen en verwerken van aanbestedingsdossiers en prijsaanvragen via e-Procurement.
• Verwerken van bestellingen, leveranciers- en naleveringen opvolgen en facturatie controleren.

Connaissances

Klantgericht

Commercieel inzicht

Organisatievermogen

Stressbestendig

Nederlands vloeiend

Frans en Engels goed

Outils

Microsoft Office

Excel

Description du poste

Elssystemen zoekt een allround administratief medewerker die deel uitmaakt van de binnendienst en verschillende administratieve processen ondersteunt. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoons en zorgt voor een correcte opvolging van leveringen.

Daarnaast verwerk je aanbestedingsdossiers en prijsaanvragen via platformen zoals e-Procurement, beheer je bestellingen en facturatie, en registreer je uren van medewerkers met aandacht voor A1 en Limosa.