Allround Administratief Medewerker

Jobat; Aartselaar; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratieve medewerker die het team ondersteunt bij de opvolging en organisatie van de diensten op voertuigen. Je werkt mee aan expertises, poetsopdrachten, keuringen en inspecties en ontvangt chauffeurs op onze parking.

Je rapporteert aan de Team Leader van de administratieve cel en groeit door tot een back-up die de dagelijkse operationele flow van onze klanten kan beheren.

Qualifications

• Vereiste is een administratieve rol met aandacht voor documentbeheer.
• Voldoende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatie en klantgerichtheid vereist.

Responsabilités

• Ondersteunt het team van administratieve medewerkers bij opvolging en organisatie van voertuigdiensten.
• Behandelt expertises, poetsopdrachten, keuringen en inspecties.
• Ontvangt chauffeurs en verzorgt transporten, parking, sleutel- en documentenbeheer.
• Rapporteert aan de Team Leader van de administratieve cel en werkt aan een efficiënte workflow.

Connaissances

Administratieve skills

Klantcontact

Teamwork

Description du poste

Dit bedrijf is gespecialiseerd in Automotive Dienstverlening. Het is een sterk en stabiel bedrijf met een doorvoer van om en bij 60.000 voertuigen per jaar. Hun klanten zijn leasebedrijven, invoerders en vloot-eigenaars.

Jobomschrijving

• Je versterkt het team van **administratieve** medewerkers die instaan voor de opvolging en organisatie van de diverse diensten op voertuigen: **expertises**, **poetsopdrachten**, technische **keuringen**, controle **inspecties,** ontvangst chauffeurs, **transporten**, parking, sleutel & **documenten**\-**beheer**, enz…
• Je rapporteert aan de Team Leader van de administratieve cel. Dit team staat in voor het beheer en de administratieve flow van documenten, sleutels en voertuigen.
• In deze functie ben je één van de gezichten van de afdeling gezien je instaat voor het **overhandigen** van **sleutels** en **document** aan de **chauffeurs** die voertuigen komen afhalen op onze parking.
• Door je motivatie, hands-on mentaliteit en gestructureerde aanpak groei je uit tot een volwaardige back-up die de dagdagelijkse operationaliteit van de diverse klanten kan beheren.