Allround Administratief & Logistiek Medewerker – Maak Impact

Rode Kruis Vlaanderen; Antwerpen; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Rode Kruis-Vlaanderen zoekt een administratief medewerker met focus op onthaal en administratieve ondersteuning voor de provinciale Antwerpse regio. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers en externen, behandelt post, en houdt de gegevens in diverse systemen up-to-date.

Daarnaast beheer je Excel-documenten en ondersteun je logistieke taken zoals zaalverhuur en opleidingen, met aandacht voor nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid.

Qualifications

• Je staat in voor onthaal en telefoon/emailcontact met vrijwilligers en externen.
• Je verwerkt inkomende/uitgaande post en registreert gegevens in systemen.
• Je ondersteunt logistieke taken zoals zaal- en materiaalverhuur en opleidingen.

Responsabilités

• Je helpt bij het opstellen en bijwerken van Excel-documenten en dossiers.
• Je registreert en beheert gegevens in verschillende applicaties.
• Je coördineert zaal- en materiaalverhuur en ondersteunt opleidingsactiviteiten.
• Je bewaakt onderhoud van kantoorbenodigdheden en meldt gebreken af.

Connaissances

Onthaal en communicatie

Excel en data-invoer

Gegevensbeheer en administratieveTaken

Logistiek ondersteuning

Outils

Office 365

Description du poste

Rode Kruis-Vlaanderen zoekt een administratief medewerker met focus op onthaal en administratieve ondersteuning voor de provinciale Antwerpse regio. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers en externen, behandelt post, en houdt de gegevens in diverse systemen up-to-date.

Daarnaast beheer je Excel-documenten en ondersteun je logistieke taken zoals zaalverhuur en opleidingen, met aandacht voor nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid.