Allround Administratief & Frontoffice Specialist

SD Worx Jobs; Genk; Sur place; EUR 28 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Autonomie

Aangename werkomgeving

Résumé du poste

De Vlaamse Waterweg nv is in Hasselt op zoek naar een polyvalent administratief medewerker die zowel onthaal als administratie ondersteunt. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt vragen en verwerkt inkomende orders met oog voor nauwkeurigheid en structuur.

Daarnaast beheer je documenten, dossiers en de dagelijkse organisatie, met autonomie en proactiviteit. Een aangename werkomgeving en gebalanceerde taken combineren onthaal, administratie en ondersteuning.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of onthaalfunctie is een pluspunt, maar motivatie, inzet en de juiste ingesteldheid zijn minstens even belangrijk.
• Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk wordt.

Responsabilités

• Inkomende orders verwerken en opvolgen.
• Administratieve ondersteuning bieden aan het salesteam.
• Documenten en dossiers nauwkeurig beheren.
• Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse organisatie.
• Proactief taken opnemen en meedenken over verbeteringen.
• Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
• De voorraad opvolgen
• De status van dossiers opvolgen

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Organisatie

Nauwkeurigheid

Proactief

Communicatie

Description du poste

De Vlaamse Waterweg nv is in Hasselt op zoek naar een polyvalent administratief medewerker die zowel onthaal als administratie ondersteunt. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt vragen en verwerkt inkomende orders met oog voor nauwkeurigheid en structuur.

Daarnaast beheer je documenten, dossiers en de dagelijkse organisatie, met autonomie en proactiviteit. Een aangename werkomgeving en gebalanceerde taken combineren onthaal, administratie en ondersteuning.