Allround Administratief Bediende – SAP/ERP & Klantencontact

Vivaldis Group; Heverlee; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Vivaldis Group zoekt een allround administratief bediende ter ondersteuning van de rental afdeling. Je staat dagelijks klantencontact te woord, verwerkt orders en beheert contracten van verhuur, en werkt mee aan procesverbeteringen om efficiëntie en klanttevredenheid te verhogen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor planningen en diverse administratieve taken zoals offertes en facturen, met gebruik van het ERP-systeem SAP en duidelijke communicatie met klanten en interne afdelingen.

Qualifikationen

• Administratief sterk en servicegericht.
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP.
• Nauwkeurigheid en proactieve opvolging van klantencontact.
• Contractbeheer van verhuur en planning.
• Verwerken van offertes en facturen.

Aufgaben

• Dagelijks klantencontact telefonisch en per mail.
• Orders invoeren en opvolgen in het systeem.
• Contractbeheer van verhuur toezicht en administratie.
• Bijdragen aan verbeteringsprojecten van de afdeling.
• Opstellen en beheren van planningen.
• Verwerken van diverse administratieve taken zoals offertes en facturen.
• Samenwerken met ERP SAP voor registratie en opvolging.
• Zorg dragen voor vlotte communicatie met klanten en interne afdelingen.

Kenntnisse

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Tools

SAP ERP

Jobbeschreibung

Vivaldis Group zoekt een allround administratief bediende ter ondersteuning van de rental afdeling. Je staat dagelijks klantencontact te woord, verwerkt orders en beheert contracten van verhuur, en werkt mee aan procesverbeteringen om efficiëntie en klanttevredenheid te verhogen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor planningen en diverse administratieve taken zoals offertes en facturen, met gebruik van het ERP-systeem SAP en duidelijke communicatie met klanten en interne afdelingen.