Allround Administratie & HR - Onboarding & Planning

ITZU - Diest; Belgique; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

ITZU - Diest zoekt een polyvalente administratieve medewerker die de dagelijkse ondersteuning biedt binnen het HR-team en de organisatie helpt bij een vlot verloop van vergaderingen, notuleren en opvolging van acties. Je beheert mailboxen, coördineert planningen, begeleidt nieuwe medewerkers en zorgt voor discrete HR-ondersteuning.

Daarnaast voer je opstart- en begeleidingswerk uit, stuur je planningen bij voor efficiëntie en rendement, en ondersteun je evaluatiegesprekken.

Responsibilities

• Algemene administratieve en organisatorische taken.
• Beheren en opvolgen van de mailbox.
• Opvolging van klanten en leveranciers.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Opvolgen van afwezigheden en verlof.
• Administratieve ondersteuning van vertrouwelijke HR-processen onder begeleiding van de HR-verantwoordelijke.
• Opstart en begeleiding van nieuwe medewerkers.
• Aansturen en bijsturen van planningen met oog voor efficiëntie en rendement.
• Ondersteuning bij evaluatiegesprekken.
• Diverse administratieve en organisatorische taken binnen het team.

Job description

ITZU - Diest zoekt een polyvalente administratieve medewerker die de dagelijkse ondersteuning biedt binnen het HR-team en de organisatie helpt bij een vlot verloop van vergaderingen, notuleren en opvolging van acties. Je beheert mailboxen, coördineert planningen, begeleidt nieuwe medewerkers en zorgt voor discrete HR-ondersteuning.

Daarnaast voer je opstart- en begeleidingswerk uit, stuur je planningen bij voor efficiëntie en rendement, en ondersteun je evaluatiegesprekken.