AGO Office: Management Assistant

AGO Jobs & HR Gent; Evergem; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs & HR Gent zoekt een Management Assistant voor een groeiende staalverwerkende onderneming in Evergem. Je bent het rechterhand van het management en zorgt voor administratieve en operationele ondersteuning op diverse gebieden.

Je overneemt taken van de algemeen directeur, biedt bijstand aan collega's, voert controles uit op facturen en beheert certificaties. Daarnaast ondersteun je bij transportplanning en interactie met klanten en leveranciers.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning aan het management.
• Ondersteunt diverse afdelingen tijdens piekmomenten.
• Verwerkt en bewaakt facturen, certificaties en rapporteert gedetailleerd.

Responsabilités

• Ondersteuning bij transportplanning en expeditiemedewerker/weegbrug waar nodig.
• Behandelen van administratie rond maakloon en klantmaterialen.

Connaissances

Administratieve ondersteuning

Plannen & organisatie

Rapportage en controle

Description du poste

Voor onze klant, een groeiende en dynamische speler in de staalverwerkende industrie te Evergem, zijn we met prioriteit op zoek naar een Management Assistant. In deze veelzijdige en ondersteunende functie ben je het rechterhand van het management en spring je flexibel bij op verschillende administratieve en operationele domeinen.

Jouw takenpakket

• Overnemen van een divers takenpakket van de algemeen directeur ter ondersteuning van het dagelijks management
• Bieden van administratieve bijstand aan collega's en afdelingen op piekmomenten
• Uitvoeren van controle op facturen, beheren van certificaties en het opmaken van gedetailleerde rapporten
• Verwerken en opvolgen van de administratie rond maakloon (klanten die materiaal laten verwerken tot stalen platen)
• Bieden van ondersteuning bij transportplanning en sporadisch bijspringen als expeditiemedewerker of op de weegbrug
• Gebruiken van specifieke performance software en het beheren van interne en externe klant- en leveranciersrelaties