AGO Office: Allround Administratief Bediende

AGO Jobs & HR Gent; Evergem; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs & HR Gent zoekt een administratief talent met focus op expeditie in de regio Gent. Je wordt het kloppende hart van de logistieke opvolging en krijgt een grondige interne opleiding over het bedrijf, producten en vaktechnieken.

Je voert de administratieve opvolging van expeditie en logistieke stromen uit, ondersteunt verzendingen en onderhoudt klantcontacten over orders en leveringen. Nauwkeurige factuurcontrole en periodieke rapportages horen eveneens tot de taken.

Qualifications

• Administratieve ervaring in expeditie/logistiek is een voordeel.
• Nauwkeurigheid bij factuurcontrole is vereist.
• Goede communicatie met klanten en interne partijen.
• In staat om periodieke rapportages over logistieke prestaties op te stellen.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van expeditie en logistieke stromen.
• Ondersteuning om verzending van goederen te garanderen.
• Contacten met klanten over orders en leveringen beheren.
• Facturen controleren op nauwkeurigheid en volledigheid.
• Periodieke rapportages opstellen over logistieke prestaties.
• Zorgen voor afstemming productieplanning met expeditie.

Connaissances

Administratieve taken

Logistieke opvolging

Klantcontact

Facturatie

Description du poste

Voor een stabiel bedrijf in de regio zijn wij op zoek naar een administratief talent met een focus op expeditie. In deze rol word je het kloppende hart van de logistieke opvolging. Je krijgt een zeer gedegen interne opleiding waarbij je het bedrijf, de producten en de kneepjes van het vak door en door leert kennen.

• Verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de expeditie en logistieke stromen
• Verlenen van administratieve ondersteuning om een vlekkeloze verzending van goederen te garanderen
• Onderhouden van contacten met klanten met betrekking tot hun orders en leveringen
• Controleren van facturen op nauwkeurigheid en volledigheid
• Opstellen van periodieke rapportages over de logistieke prestaties
• Nauwlettend opvolgen van de productieplanning om de expeditie hierop af te stemmen
• Zorgen voor een vlotte informatiestroom tussen de verschillende interne afdelingen