Agent administratif/Agente administrative pour le service des Marchés publics (H/F/X)

Commune de Jalhay - Administration Communale de Jalhay; Jalhay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une administration communale à Jalhay recherche un agent administratif pour le service des marchés publics. Le poste est à temps partiel (4/5). Il exige une maîtrise des outils informatiques, une expérience en gestion administrative et un diplôme approprié. Les candidatures doivent être envoyées avant le 3 novembre 2025 via un formulaire en ligne.

Prestations

26 jours de congés par an

Assurance hospitalisation à prix avantageux

Valorisation de l’ancienneté

Qualifications

• Expérience en gestion de dossiers administratifs exigée.
• Diplôme de niveau universitaire requis.
• Connaissances des pouvoirs locaux constituent un atout.

Responsabilités

• Traiter les dossiers de marchés publics.
• Rédiger des actes administratifs et rapporter aux instances décisionnelles.
• Respecter les procédures et délais en vigueur.

Connaissances

Constitution des dossiers administratifs

Contrôle des données

Esprit d’analyse

Organisation

Efficacité

Formation

Bachelier en droit

Bachelier en sciences administratives

Bachelier en gestion publique

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Agent administratif/Agente administrative pour le service des Marchés publics (H/F/X)

Publiée le 07/10/2025 - Réference : 1556913

Administration publique communale, sauf Centres Publics d'Action Sociale (C.P.A.S.)

Durée indéterminée • Temps partiel

Poste à pourvoir

Responsabilité et missions

La Commune de JALHAY recrute un agent administratif pour le service des Marchés publics à durée indéterminée à 4/5 ème temps.

L’agent travaillera au sein du service des Marchés publics et sera amené entre autres à:

• constituer, traiter et assurer le suivi des dossiers relatifs à des marchés publics de fournitures, services ou travaux: rédaction, encodage, récolte d'informations, délibérations, envoi des invitations, réception des offres, suivi de dossiers, …
• rédiger et finaliser des textes divers (actes administratifs, courriers, comptes rendus, procès-verbaux, rapports aux instances décisionnelles, délibérations...)
• s'assurer de respecter les procédures et les délais d'exécution en application des règlements en vigueur

Cette liste n’est pas exhaustive. Elle n’a pas de valeur contractuelle. D’autres tâches ou affectations en lien avec les missions d’un service public communal sont possibles. Le profil de fonction est disponible sur demande.

Lieu(x) de travail

• Arrondissement de Verviers

Votre profil

Métier

Compétences professionnelles

• Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances

Savoir-faire comportementaux

• Esprit d’analyse
• Curiosité intellectuelle
• Efficacité
• Respect des règles
• Sens de l'organisation
• Esprit d’équipe
• Assertivité
• Faculté d’adaptation

Compétences numériques

• Traitement de l'information

Expériences, langues et qualifications

Expérience

Niveau d'experience

Exigé

Agent administratif / Agente administrative Sans importance Non

Niveau d'études

Domaine d'études

Formation supérieure initiale de type court (Baccalauréat) -

Enseignement secondaire technique - 3eme degré (CESS) -

• Être titulaire d’un bachelier en droit, d’un bachelier en sciences administratives ou d’un bachelier en gestion publique ou tout autre diplôme à condition de se prévaloir d’une expérience utile dans la fonction au sein d'une institution publique

• Être de bonne conduite, vie et mœurs

• Réussir un examen écrit (éliminatoire) et un entretien oral portant sur les connaissances professionnelles propres aux missions à remplir

(écrit: 15 novembre 2025 - oral: à définir ultérieurement)

Compétences et qualités attendues :

• Maîtriser les outils informatiques de la suite Office (Word, Excel, Outlook, …) et autres programmes

• Être doté d’un esprit de synthèse, d’une bonne capacité de rédaction et d’analyse

• Être organisé, rigoureux et respecter les délais impartis

• Faire preuve de déontologie et de discrétion

• Savoir gérer des dossiers dans le respect des réglementations et procédures administratives

• Être capable d’auto-formation et être disposé(e) à suivre les formations nécessaires

• Avoir un bon relationnel, un esprit d’équipe et d’initiative

• Avoir une attitude proactive face aux évolutions dans les différentes matières

• Avoir envie de s’investir dans sa fonction

• Avoir une connaissance du fonctionnement et réglementation des pouvoirs locaux constitue un atout

• Une expérience professionnelle au sein d’une fonction similaire constitue un atout

Condition du poste

Type de Contrat

Date de début

Date de fin

Réserve de recrutement

Durée indéterminée - - Non

Régime de travail Temps partiel

Nombre d\'heures 30.4

Salaire D4, D6 ou B1 en fonction du diplôme

• Contrat de travail à durée indéterminée à 4/5 ème temps (30h24/semaine)

• Horaire flottant

• Echelle de traitement: D4, D6 ou B1 en fonction du diplôme

• Régime de congés de la fonction publique: 26 jours par an pour un temps plein (au prorata des prestations) + jours fériés et extralégaux

• Possibilité de valoriser l’ancienneté acquise (en lien avec la fonction) : dans le secteur privé(10 années maximum) et dans le secteur public (prise en compte de toutes les années)

• Assurance hospitalisation à prix avantageux

• Avantages liés au service social collectif des administrations locales (service de vacances POLLEN, prime de naissance, prime de mariage, …)

• Constitution par l’employeur d’un deuxième pilier de pension

• Date prévue d’engagement : le plus rapidement possible

Envoyez votre candidature au plus tard pour le 3 novembre 2025 via le formulaire en ligne uniquement:

Le dossier de candidature doit impérativement comprendre :

• une lettre de motivation

• une copie du diplôme requis pour le poste

• un extrait du casier judiciaire modèle 1 (daté de moins de 3 mois)

Les candidatures ne répondant pas aux conditions, incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ou adressées par un autre biais que le formulaire en ligne ne seront pas prises en considération.

La commission de sélection se réserve le droit d’effectuer une sélection préalable des candidats sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae.