Afdelingscoördinator 't Zuid

Vlaams Welzijnsverbond; Antwerpen; À distance; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques na 6 maanden

Woon/werkvergoeding

Cursussen en persoonlijke ontwikkeling

Fietsleasing

Relevante opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Elegast zoekt een afdelingscoördinator voor begeleidingshuis 't Zuid in Antwerpen. Je fungeert als centraal contactpunt met partners en bewaakt het opnamebeleid in samenwerking met het team.

Je ondersteunt collega's bij cliëntregistratie, verslaggeving en administratie. Je draagt bij aan de pedagogische missie en begeleidt en coacht het team, plant verlof en neemt deel aan evaluaties en beleidsuitwerking.

Qualifications

• Ervaring in jeugdzorg is gewenst.
• Coachen en verbindend werken.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Kennis van regelgeving mbt relevante beleidsdomeinen.
• Voeling met Signs of Safety/Signs of succes en handelingsgerichte diagnostiek.
• Zorgvuldig en probleemoplossend denken.
• Coachende en verantwoordelijke rol in team.

Responsabilités

• Centrale contactpersoon met partners, verwijzers en stakeholders op dossierniveau.
• Beheer van wachtlijst en opnamebeleid in samenwerking met team coördinatoren.
• Ondersteuning van collega’s bij cliëntregistratie, verslaggeving en administratie.
• Bewaken van pedagogische missie en visie van de organisatie.
• Ondersteunen van team in pedagogy en begeleiding.
• Opvolging van personeelsadministratie: inzet van personeelsmiddelen, urenroosters, loonverwerking.
• Coördineren en modereren van teamvergaderingen.
• Beheer van huishoudkas op afdeling.
• Ondersteuning bij implementeren van beleid en kwaliteitsbeleid.
• Begeleiding van leefgroepen en deelname aan avondwerk.

Formation

Bachelor-diploma in menswetenschappelijke richting

Description du poste

Ben je op zoek naar een gevarieerde job met verantwoordelijkheid én maatschappelijke relevantie? Lees dan zeker verder.

Elegast is al meer dan 40 jaar een vaste waarde in de Antwerpse jeugdzorg en hulpverlening. Met ruim 200 collega’s, 15 afdelingen en 10 locaties zijn we groot en veelzijdig, maar toch toegankelijk en persoonlijk.

Binnen Elegast hebben we 2 begeleidingshuizen. Voor begeleidingshuis 't Zuid, zijn we momenteel op zoek naar een afdelingscoördinator:

Wat doe je?

• Je bent de centrale contactpersoon met partners, verwijzers en stakeholders op dossierniveau: je beheert de wachtlijst en organiseert het opnamebeleid in samenwerking met het team coördinatoren
• Je ondersteunt de collega’s in de opmaak van cliëntregistratie, verslaggeving en administratie
• Je ondersteunt je team in hun pedagogisch handelen binnen de krijtlijnen van de afdeling en bewaakt zo de pedagogische missie en visie van de organisatie
• Je ondersteunt en volgt het welbevinden en de groei van de teamleden op in samenspraak met de directeur (ontwikkelingsgesprekken, vormingsbeleid, teamsfeer)
• Je bewaakt en geeft inbreng aan de match tussen vormingsnoden en aanbod
• Je bereidt teamvergaderingen voor en modereert de besprekingen in team
• Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van je afdeling: inzet personele middelen, opmaak uurroosters, voorbereiding loonverwerking, opvolgen jaarlijks verlof…
• Je draagt de permanentie in je afdeling in samenwerking met de directeur
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de huishoudkas van de afdeling
• Je ondersteunt de directeur bij het implementeren van het beleid(splan), kwaliteitsbeleid, inspecties en audits
• Je ondersteunt de collega’s binnen de afdeling in hun begeleidingswerk en staat min. 2 avonden per week mee in de leefgroep

Wie zoeken we?

• ben je in het bezit van een bachelor diploma in een menswetenschappelijke richting of gelijkwaardig door ervaring
• heb je ervaring binnen de jeugdzorg
• heb je zicht op de organisatie van de jeugdhulp en ruimere hulpverleningssectoren in het arrondissement Antwerpen
• ken je de regelgeving mbt de relevante beleidsdomeinen
• ken je of heb je voeling met Signs of Safety, Signs of succes, Nieuwe Autoriteit en handelingsgerichte diagnostiek
• neem je graag een coachende en verantwoordelijke rol op en werkt verbindend
• kan je sterk probleemoplossend denken
• beschik je over sterke organisatorische vaardigheden en werk je nauwgezet

Wat bieden we je?

• een voltijds contract van onbepaalde duur
• een verloning volgens barema B1A van het paritair comité 319.01, met overname van relevante anciënniteit
• maaltijdcheques na 6 maanden
• een vergoeding woon/werkverkeer
• de kans om te werken in een warme organisatie die jarenlange ervaring heeft in hulp- en dienstverlening aan jongeren en hun gezin
• een ruim aanbod aan cursussen en activiteiten, afgestemd op jouw functie en persoonlijke ontwikkeling
• een meter of peter waarbij je met al je vragen terechtkan
• fijne voordelen en kortingen via oa. Benefits@work
• de mogelijkheid om in te stappen in fietslease
• een werkplek die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer

Wij zoeken gemotiveerde kandidaten met een hart voor hun job. Kwaliteiten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst, seksuele geaardheid, nationaliteit of fysieke beperking.