Adviseur KU Leuven Bibliotheken Antwerpen

KU Leuven; Antwerpen; Sur place; EUR 17 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Bijkomende verlofdagen

Gratis openbaar vervoer

Bedrijfsfiets

Fietsvergoeding

Résumé du poste

KU Leuven Bibliotheken Antwerpen zoekt een Adviseur om de ontvangst en dienstverlening te versterken op de campus Opera. Je geeft eerste lijnsinformatie over collecties en catalogus, beheert uitleveringen en pasjes, en houdt toezicht op orde in de publieke ruimtes.

Je hebt een bachelor in bibliotheekwetenschap of gelijkwaardige ervaring, bent klantgericht en communicatief sterk in Nederlands en Engels. Parttime 40% voor 6 maanden met mogelijke verlenging en extralegale voordelen.

Qualifications

• Minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in een wetenschappelijke bibliotheek.
• Klantenvriendelijkheid, stressbestendigheid en flexibiliteit zijn vereist.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en Engels.
• Goede digitale vaardigheden en bereidheid tot permanente bijscholing.

Responsabilités

• Ontvangst en dienstverlening aan gebruikers (face-to-face, telefoon, mail).
• Beheer van collectieskennis voor Economie en Bedrijfswetenschappen en Letteren.
• Verwerking van uitleveringen, aanmaken van bibliotheekpassen en aanvragen.
• Toezicht op orde en netheid in publieke ruimtes en naleving huisregels.
• Opleiding en begeleiding van jobstudenten; rondleidingen geven.

Connaissances

Klantgerichtheid

Eerste lijn informatie

Kennis collecties

IT-basiskennis

Reprografie

Organisatie

Begeleiden jobstudenten

Formation

Bachelor-diploma bibliotheekwetenschap

Outils

Bibliotheekcatalogus

E-collecties/databanken

Description du poste

Adviseur KU Leuven Bibliotheken Antwerpen

(ref. ATP-2026-395)
Laatst aangepast: 21/09/26

KU Leuven Bibliotheken Antwerpen, het bibliotheekleercentrum voor de Antwerpse campussen van de Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen en de Faculteit Letteren in de Jezusstraat (vlakbij het Centraal Station, de Rooseveltplaats en de Meir), zoekt tijdelijke versterking.
KU Leuven Bibliotheken Antwerpen biedt het beste van twee werelden op de prachtige campus Opera: een bibliotheek met fysieke en online collecties op maat van actueel onderwijs en onderzoek en een leercentrum uitgerust met alle voorzieningen die studenten en onderzoekers nodig hebben (stille studiezones, groepswerklokalen, datapc’s, ontmoetingsruimtes, …).

Als adviseur garandeer je een professionele ontvangst, informatie- en dienstverlening:

• je geeft eerstelijnsinformatie aan onze gebruikers bij alle vragen m.b.t. de (fysieke en elektronische) collecties, de infrastructuur en de bibliotheekcatalogus (face-to-face, per telefoon of per mail);
• je onderhoudt een brede kennis van de collecties (zowel voor Economie en Bedrijfswetenschappen, als voor Letteren; zowel print als e-collecties en gespecialiseerde databanken), een basis IT-kennis, kennis van reprografie, teneinde eerstelijnsvragen van gebruikers op te lossen of correct door te verwijzen;
• je bent mee verantwoordelijk voor het in- en uitleveren van items, het opvolgen van maningen, het aanmaken van bibliotheekpassen, het verwerken van aanvragen (maken van scans en versturen van boeken naar andere bibliotheken, …);
• je bewaakt orde en netheid en de organisatie in de publieke ruimtes van het bibliotheekleercentrum, inclusief het naleven van de huisregels en het terugplaatsen van de collecties;
• je bent mee verantwoordelijk voor de opleiding en begeleiding van jobstudenten;
• je staat mee in voor algemene rondleidingen;
• je denkt mee na over het optimaliseren van de dienstverlening.

In deze functie rapporteer je aan het diensthoofd van KU Leuven Bibliotheken Antwerpen.

• Je behaalde een bachelordiploma of beschikt over gelijkwaardige ervaring. Werkervaring in een wetenschappelijke bibliotheek (en in het bijzonder een front-office functie) strekt tot aanbeveling.
• Je bent klantvriendelijk, ondernemend, stressbestendig en flexibel.
• Je hebt zin voor orde, organisatie, innovatie en kwaliteit.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels.
• Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden.
• Je bent bereid om je permanent bij te scholen.

Wij beogen een deeltijdse tewerkstelling (40%) voor 6 maanden, mogelijk verlengbaar, met startdatum van zodra mogelijk.

KU Leuven biedt heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets en fietsvergoeding. Verdere details omtrent de arbeidsvoorwaarden kun je terugvinden op onze jobsite.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.

Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij prof. Demmy Verbeke, mail: [e-mail]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Mieke Coenen, mail: [e-mail], of via [phone].

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres .

timer Solliciteren tot en met:
05/10/2026 23:59 CET