Adminstratief Planner

BaanBuro; Roeselare; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

BaanBuro zoekt een Administratief Planner die verantwoordelijk is voor de administratieve opvolging en planning van onderhoudscontracten in West-Vlaanderen. Je bewaakt deadlines, onderhoudt contact met techniekers en klanten en zorgt voor correcte contractafhandeling.

Je verwerkt en actualiseert contractgegevens, plant techniekers per regio en zorgt voor de nodige materialen. Je communiceert helder met alle partijen en draagt bij aan een vlotte uitvoering van de afspraken.

Qualifications

• Ervaring met onderhoudscontracten is een plus.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurige administratieve werkwijze.

Responsibilities

• Administratief verwerken en actueel houden van gegevens rond onderhoudscontracten.
• Opvolgen van de planning en deadlines.
• Inplannen van techniekers volgens regio en specialiteit.
• Zorgen voor benodigde materialen op de werf.
• Proactieve opvolging van contractuele afspraken.
• Aanspreekpunt voor klanten over hun onderhoudscontracten.
• Zorgen voor heldere communicatie richting alle partijen.

Skills

Administratieve planning

Communicatie

Coördinatie

Klantcontact

Job description

Als Administratief Planner zorg je voor de administratieve opvolging en planning van onderhoudscontracten. Je bewaakt afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat geplande onderhouden tijdig worden uitgevoerd. Je hebt contact met techniekers en klanten en zorgt voor een correcte opvolging van hun contract.

Jouw rol:

• administratief verwerken en actueel houden van gegevens rond onderhoudscontracten
• opvolgen van de planning van onderhoudscontracten en bewaken van de bijhorende deadlines
• inplannen van techniekers volgens regio en hun specialiteit
• het nodige materiaal (bv. hoogtewerker) voorzien op de werf
• proactief opvolgen van contractuele afspraken en zorgen voor een correcte uitvoering
• fungeren als aanspreekpunt voor klanten rond hun onderhoudscontracten
• zorgen voor een heldere communicatie en correcte opvolging richting alle partijen