Administrator Synergie - Wyre (Joint Venture Telenet x Fluvius)

Wyre; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief bruto maandsalaris

Extralegale voordelen

Interne mobiliteitskansen en leermogil

Job summary

Wyre zoekt een Administrator - Synergie om projecten in Brussel en Wallonië te ondersteunen. Je bent de rechterhand van de Service Delivery Coördinator Synergie en fungeert als administratief aanspreekpunt voor synergieprocessen.

Je registreert projectgegevens zorgvuldig en coördineert met steden, gemeenten en nutsbedrijven. Kennis van Osiris, Powalco, Eagle of Smartwork is een pluspunt; een proactieve houding is vereist.

Qualifications

• Nauwkeurig en met aandacht voor detail gegevens verwerken.
• Sterke administratieve vaardigheden en deadlines beheren.
• Teamspeler met duidelijke communicatie.
• Flexibel en leergierig in een veranderende omgeving.
• Can-do mentaliteit en proactieve houding.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor opvolging van vergunningsdossiers in Osiris en Powalco.
• Zorg voor correcte en tijdige registratie van aanvragen en dossiergegevens.
• Bewaken van doorlooptijd vergunningstrajecten en afwijkingen signaleren.
• Dossiers opvolgen in verschillende systemen en informatie actueel houden.
• Samenwerken met interne/externe stakeholders om dossiers vooruit te helpen.
• Meedenken over proces- en systeemverbeteringen.

Skills

Nauwkeurigheid

Administratieve vaardigheden

Teamspeler

Flexibel

Can-do mentaliteit

Digitale tools

Tools

Eagle

Smartwork

Osiris

Powalco

Job description

Job Description

Welkom bij Wyre, een gloednieuw infrastructuurbedrijf op de markt met als missie het succesvol uitrollen van het netwerk van de toekomst. Wyre heeft haar intrede gemaakt op 1 juli 2023 en is ontstaan uit een krachtige samenwerking tussen twee toonaangevende bedrijven: Telenet en Fluvius.

Bij Wyre streven we ernaar om een inclusieve omgeving te creëren waar iedereen zich welkom voelt, ongeacht achtergrond, geslacht, etniciteit of eventuele beperkingen. We zijn trots op onze identiteit waarin onze bedrijfswaarden – Be Ambitious, Be Brave, Be Real & Be One – volledig worden omarmd. Deze waarden zijn het resultaat van samenwerking binnen het team en begeleiden ons bij het bereiken van onze doelen en het versterken van onze cultuur.

Aangezien persoonlijke groei binnen Wyre actief wordt aangemoedigd, staan we klaar om je te ondersteunen bij het bereiken van je volledige potentieel door middel van interne carrièremogelijkheden en een breed scala aan leerkansen. Als je op zoek bent naar een boeiende en uitdagende omgeving waar je kunt bijdragen aan een groeiverhaal, dan is Wyre de plek voor jou!

Werken In Het Shared Delivery Service Team

Bij Shared Delivery Service draait alles om samenwerking, kwaliteit en impact. Wij zijn het kloppend hart achter de delivery teams van Wyre en zorgen ervoor dat projecten niet alleen uitgevoerd worden, maar écht het verschil maken. Dit doen we door sterke relaties op te bouwen met steden, gemeenten en nutsbedrijven, door werken slim op elkaar af te stemmen, veiligheid en kwaliteit te bewaken en technische documentatie tot in de puntjes te verzorgen.

Samen met onze delivery teams zorgen we ervoor dat elk project vlekkeloos verloopt en onze klanten kunnen rekenen op een betrouwbaar netwerk.

Het Technical Administration, Digital Aftercare & Synergy team binnen deze afdeling zorgt ervoor dat technische administratie altijd up-to-date is in onze systemen, dat as-built gegevens correct verwerkt worden en dat synergieaanvragen tijdig en accuraat worden opgevolgd. Kortom, we ondersteunen delivery teams binnen Wyre en coördineren deze werkzaamheden samen met een externe partner.

Jouw Rol Als Administrator - Synergie

Als Administrator bij Synergie ben je een belangrijke schakel in het opvolgen van onze projecten in Brussel en Wallonië. Je ondersteunt dagelijks zowel de Service Delivery Coördinator Synergie als de regionale delivery teams en de projectteams bij het beheer, de opvolging en de kwaliteitsbewaking van technische administratie en synergieprocessen.

Je zorgt ervoor dat gegevens van al onze projecten correct, volledig en tijdig verwerkt worden in onze systemen en draagt zo rechtstreeks bij aan een efficiënte samenwerking met steden, gemeenten, nutsbedrijven en andere stakeholders in het openbaar domein.

Kortom, je zal de rechterhand zijn van de Service Delivery Coördinator Synergie en het administratieve aanspreekpunt voor de synergieprocessen binnen Shared Delivery Services.

Concreet Betekent Dit Dat Je

• Vergunningsdossiers opvolgt in Osiris en Powalco, de platformen waarop vergunningsaanvragen voor het Brussels en Waals Gewest worden geregistreerd.
• Zorgt voor een correcte en tijdige registratie van aanvragen en dossiergegevens.
• De doorlooptijd van vergunningstrajecten bewaakt en afwijkingen signaleert.
• Dossiers opvolgt in verschillende systemen en ervoor zorgt dat informatie steeds correct en actueel beschikbaar is.
• Samenwerkt met interne en externe stakeholders om dossiers vlot verder te helpen
• A ctief meedenkt over verbeteringen van processen en systemen.

Wat maakt jou de ideale kandidaat?

• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht: Je houdt ervan om gegevens correct te verwerken en verliest daarbij nooit de details uit het oog. Je begrijpt dat kwalitatieve administratie een belangrijke impact heeft op de werking van de organisatie.
• Je bent administratief sterk:Je organiseert je werk gestructureerd, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct behandeld worden.
• Je bent een echte teamspeler: Je werkt vlot samen met collega's en externe partners. Je communiceert helder, deelt kennis en draagt actief bij aan een positieve samenwerking.
• Je bent flexibel en leergierig: Je voelt je comfortabel in een omgeving die voortdurend evolueert en ziet veranderingen als een kans om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen
• Een can-do mentaliteit, enthousiasme en de drive om dingen echt beter te maken.
• Je bent vlot met digitale tools en leert nieuwe systemen snel aan.
• Sterk communicatief vermogen in Nederlands, Frans en Engels.
• Ervaring of affiniteit met werken in het openbaar domein en synergieprocessen is een troef.
• Kennis van systemen zoals Eagle, Smartwork, Osiris, Powalco of gelijkaardige toepassingen is een pluspunt.

Wat we je bieden:

• Je komt terecht in een bedrijf dat volop in jou investeert en de werkomgeving optimaal aanpast aan wat jij nodig hebt. Zo kun jij je ontplooien en tegelijk waken over je werk-privébalans.
• Je krijgt alle ruimte om je expertise verder te ontwikkelen. We stimuleren je persoonlijke groei met interne mobiliteitskansen en uitgebreide leermogelijkheden, maar geven je net zo goed de kans om na verloop van tijd op de pauzeknop te drukken of weer een heel andere weg in te slaan.
• Je krijgt het fijne gezelschap van collega’s die net zo gepassioneerd zijn als jij.
• Je geniet van een competitief bruto maandsalaris afhankelijk van jouw ervaring, aangevuld met tal van extralegale voordelen.