Administrative Assistant (H/F/X)

UNIQUE; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Bruxelles recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de gérer la rédaction de courriers et le suivi documentaire. Le candidat idéal doit avoir une très bonne maîtrise du néerlandais, ainsi qu'une bonne connaissance du français et de l'anglais. Le poste offre un contrat intérim avec option CDI et un salaire brut de 2500 à 2600 €.

Qualifications

• Très bonne maîtrise du néerlandais obligatoire.
• Expérience en gestion documentaire et archivage.
• Capacités en communication et travail en équipe.

Responsabilités

• Rédaction de courriers en plusieurs langues.
• Gestion et traitement du courrier entrant et sortant.
• Soutien à la création de présentations internes.

Connaissances

Maîtrise du néerlandais

Bonne connaissance du français

Bonne connaissance de l'anglais

Maîtrise des outils MS Office

Structuré(e) et rigoureux(se)

Capacité à gérer plusieurs tâches

Proactif(ve) et autonome

Formation

Formation en administration

Description du poste

Overview

UNIQUE Via References – Bruxelles (Belgique) / NL – 1 poste

Description

• Rédaction de courriers (en néerlandais, français ou anglais) à la demande des project managers, contract managers ou du management, et suivi de leur signature.
• Gestion du courrier entrant et sortant (papier et digital).
• Traitement des e-mails via les boîtes fonctionnelles : tri, réponse ou redirection.
• Réception et traitement des appels téléphoniques.
• Gestion documentaire numérique (contrats, procès-verbaux, etc.) et archivage structuré.
• Téléchargement et suivi des documents sur la plateforme interne Axxerion.
• Mise à jour annuelle des coordonnées des parties prenantes.
• Soutien à la création de présentations internes et externes.
• Organisation et suivi du rapport trimestriel.

Profil

• Formation en administration ou expérience équivalente.
• Très bonne maîtrise du néerlandais (obligatoire), ainsi qu'une bonne connaissance du français et de l'anglais.
• Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Structuré(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Proactif(ve), autonome, tout en ayant un bon esprit d'équipe.
• Apprécie le travail de qualité, même dans des tâches répétitives.
• Curieux(se) et motivé(e) à apprendre constamment.

Offre

• Localisation : Bruxelles
• Contrat : Intérim avec option fixe ou CDI
• Salaire : 2500-2600 € brut

Entreprise

Notre client se situe à Bruxelles.