Administratieve support M/V/X

INGENIERIE BELGE DE TRAITEMENT ET DE VALORISATION - BELGISCH INGENIEURSBUREAU VOOR BEHANDELING EN VA; Tienen; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques 10€ per gewerkte dag

Job summary

Brendy Vandenbosch zoekt een administratieve kracht voor fulltime inzet in Vlaams-Brabant. Je ontvangt klanten en leveranciers, voert bestellingen in ons ERP-systeem in en volgt ze op tot orderbevestiging. Verder regel je hotel/resto en verzorg je broodjes en de logistieke afhandeling.

Je beheert in- en uitgaande post en ondersteunt aankoop-/verkoopprijzen binnen ERP. RSZ-aangifte en magazijnwerk bij afwezigheid van de magazijnier behoren tot de taken.

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring in administratie en boekhouding.
• Goede beheersing van ERP-systemen is vereist.
• Nederlands taalniveau op B1+ vereist; proactieve communicatie.

Responsibilities

• Ontvangst klanten/leveranciers.
• Bestellingen opmaken en opvolgen in ERP.
• Orderbevestigingen maken.
• Hotel/resto regelen en broodjes bestellen.
• Aankoop- en verkoopprijzen beheren in ERP.
• Kantoormaterialen en keukenmateriaal bestellen en opvolgen.
• RSZ aanmelden.
• Inkomende en uitgaande pakjes behandelen als magazijnier ontbreekt.

Skills

Begrijpen

Schrijven

Lezen

Spreken

Begrijpen NL

Schrijven NL

Lezen NL

Spreken NL

ERP Systeem

Tools

ERP Systeem

Job description

Referentie 5895078 |Gewijzigd op 18 augustus 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
• Aantal jaren ervaring : Minstens 3 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Ontvangst klanten/leveranciers

Bestellingen opmaken in ons ERP systeem en opvolgen

Orderbevestigingen maken

Hotel/resto regelen

Broodjes bestellen

Aankoopprijzen en verkoopprijzen in ons ERP systeem aanpassen/beheren

Kantoormateriaal en keuken materiaal bestellen en opvolgen

RSZ aanmelden

Inkomende en uitgaande pakjes behandelen als magazijnier er niet is

Gemotiveerd

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Nederlands (troef)

• Begrijken : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Voltijdse job ( 40 uur)

Hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques van 10€ per gewerkte dag

Werkuren zijn van 08H15 tot 12H15 - 13H15 tot 17H15

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.

Naam van de werkgever

Brendy Vandenbosch