Administratieve Planner | Klantcontact & Planning (Dagdienst)

Q Jobs Pelt; Pelt; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk loon

Vast contract na proefperiode

Dagdienst 8u-16u30

Job summary

Q Jobs Pelt zoekt een administratief bediende voor planning en administratie. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van planningen bij klanten en afhalingen op het terrein, en je onderhoudt contact met leveranciers en klanten per mail en telefoon.

Na levering of afhaling boek je alles correct weg in het systeem en maak je facturen op voor verzending naar klanten. Je behandelt administratieve dossiers en zorgt voor een vlotte post- en e-mailafhandeling.

Qualifications

• A2 diploma vereist, bij voorkeur richting Handel, logistiek of verkoop.
• Klantvriendelijk en communicatief.
• Motivated en leergierig, nauwkeurig en graag samenwerken met collega's.

Responsibilities

• Je staat in voor het opmaken van de planning bij klanten en afhalingen op het terrein.
• Je contacteert leveranciers en klanten per mail en telefonisch.
• Na een levering of afhaling zorg jij dat dit juist weggeboekt wordt in het systeem.
• Je maakt een factuur op zodat deze naar de klant kan gaan.
• Je zorgt dat alle bijkomende administratie in orde gemaakt wordt.
• Post ontvangen en verdelen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post en mails administratief beheren
• Documenten of informatie klasseren
• Kopieerwerk verrichten

Skills

Klantvriendelijk

Communicatief

Gemotiveerd

Leergierig

Nauwkeurig

Teamplayer

Education

A2 diploma, handel/logistiek/verkoop

Job description

Q Jobs Pelt zoekt een administratief bediende voor planning en administratie. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van planningen bij klanten en afhalingen op het terrein, en je onderhoudt contact met leveranciers en klanten per mail en telefoon.

Na levering of afhaling boek je alles correct weg in het systeem en maak je facturen op voor verzending naar klanten. Je behandelt administratieve dossiers en zorgt voor een vlotte post- en e-mailafhandeling.