Administratieve onthaalmedewerker

NOEL FRANKLIN; Aalter; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Een toonaangevend bedrijf in Aalter zoekt een Administratief Onthaalmedewerker. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en biedt ondersteuning aan collega's met administratieve taken. We zoeken een enthousiaste kandidaat met een bachelor- of masterdiploma en vloeiende kennis van Nederlands, Frans en Engels. Dit is een voltijdse rol met flexibele werktijden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Prestations

Aantrekkelijk brutoloon tussen €2200-€3400

Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

20 vakantiedagen + 12 ADV

Qualifications

• Je beheerst zowel Nederlands als Frans en Engels.
• Je bent enthousiast en bereid om een stap extra te zetten.
• Je hebt ervaring met administratieve taken en verantwoordelijkheden.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonisch contact.
• Ondersteunen van collega's met administratieve taken.
• Zorgen voor een aangename werkomgeving.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Teamwerk

Organisatievaardigheden

Formation

Bachelor- of masterdiploma

Description du poste

Krijg jij energie van afwisselende administratieve taken en neem je graag verantwoordelijkheid? Als Administratief Onthaalmedewerker in de regio Aalter zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt en heb je de touwtjes in handen. Ben jij klaar voor deze veelzijdige uitdaging? Klik hier voor de volledige vacature...

De functie inhoud
Hoe ziet jouw dag eruit als Administratief onthaalmedewerker?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonisch contact, waarbij je een warme en professionele indruk achterlaat
• Ondersteuning bieden aan collega’s met diverse administratieve taken, zoals het voorbereiden van planningen en het regelen van RSZ-aangiftes
• Je zorgt voor een aangename werkomgeving door het kantoor netjes te houden, de voorraden (fruit, frisdrank, soep) aan te vullen en bij te dragen aan een prettige sfeer
• Bedrijfsactiviteiten en events organiseren, waarbij jij ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is
• Je volgt aannemingscontracten nauwkeurig op en zorgt voor een correcte administratie

Functieomschrijving

Krijg jij energie van afwisselende administratieve taken en neem je graag verantwoordelijkheid? Als Administratief Onthaalmedewerker in de regio Aalter zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt en heb je de touwtjes in handen. Ben jij klaar voor deze veelzijdige uitdaging? Klik hier voor de volledige vacature...

De functie inhoud
Hoe ziet jouw dag eruit als Administratief onthaalmedewerker?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonisch contact, waarbij je een warme en professionele indruk achterlaat
• Ondersteuning bieden aan collega’s met diverse administratieve taken, zoals het voorbereiden van planningen en het regelen van RSZ-aangiftes
• Je zorgt voor een aangename werkomgeving door het kantoor netjes te houden, de voorraden (fruit, frisdrank, soep) aan te vullen en bij te dragen aan een prettige sfeer
• Bedrijfsactiviteiten en events organiseren, waarbij jij ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is
• Je volgt aannemingscontracten nauwkeurig op en zorgt voor een correcte administratie

Onze klant
Als Administratief onthaalmedewerker regio Aalter geniet je van een prettige werksfeer waarbij persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en hebt flexibele werktijden. Het bedrijf biedt volop mogelijkheden voor leren en doorgroeien via voortdurende opleidingen en persoonlijke begeleiding. Naast professionele groei is er ook veel aandacht voor plezier op de werkvloer, met regelmatige evenementen zoals nieuwjaarsrecepties, werfbezoeken, sportieve uitdagingen, barbecues en teambuildings.

Wie ben jij als Administratief onthaalmedewerker regio Aalter?

• Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring
• Naast Nederlands spreek je ook vloeiend Frans en Engels
• Je bent een enthousiast persoon en zet graag dat stapje extra, geen taak is teveel
• Zowel zelfstandig als in teamverband werken gaat jou moeiteloos af? Solliciteer dan snel!
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasseren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registrerenE-mails behandelen
• Personeelsdossiers administratief opvolgenAanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënterenBoodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Aantrekkelijk brutoloon tussen €2200-€3400, afhankelijk van ervaring
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Groepsverzekering
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Hospitalisatieverzekering
• 20 vakantiedagen + 12 ADV = 32 vrij te kiezen verlofdagen
• Je kan meewerken aan uiteenlopende, innovatieve projecten. Zo kan jij je kennis in relatief korte tijd enorm uitbreiden
• Tal van opleidingsmogelijkheden
• Je gaat aan de slag in een financieel gezond bedrijf

Aanbod

Vergoeding: min. 2200 - max. 3400 euro bruto per maand

What's in for you als Administratief onthaalmedewerker regio Aalter?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Aantrekkelijk brutoloon tussen €2200-€3400, afhankelijk van ervaring
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Ecocheques
• Groepsverzekering
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Hospitalisatieverzekering
• Eindejaarspremie
• 20 vakantiedagen + 12 ADV = 32 vrij te kiezen verlofdagen
• Je kan meewerken aan uiteenlopende, innovatieve projecten. Zo kan jij je kennis in relatief korte tijd enorm uitbreiden
• Tal van opleidingsmogelijkheden
• Je gaat aan de slag in een financieel gezond bedrijf

Op zoek naar een vacature die op jouw lijf geschreven is? Noël Franklin helpt je bij deze zoektocht.
Neem contact op om te zien wat we voor elkaar kunnen betekenen.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.

Bekijk alle 1691 vacatures Meer info over dit bedrijf