Administratieve ondersteuning Training & Consluting

HOGERE ZEEVAARTSCHOOL; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Een onderwijsinstelling in Antwerpen zoekt een administratief medewerker voor voltijdse ondersteuning. De rol omvat het samenstellen van dossiers, het onthalen van bezoekers, en het beheren van documentatie. Kandidaten dienen goede kennis van het Nederlands en Engels te hebben en mogen beperkte ervaring hebben. Een proactieve houding en organisatietalent zijn vereist.

Qualifications

• Beperkte ervaring (< 2 jaar).
• Goede kennis van Engels en zeer goede kennis van Nederlands.

Responsabilités

• Administratieve dossiers samenstellen en actualiseren.
• Personen onthalen en hun vragen identificeren.
• Documenten coderen, klasseren en archiveren.
• Telefonische oproepen aannemen en doorverbinden.
• Bestellingen plaatsen bij voorraadtekorten.

Connaissances

Samenwerken

Plannen en organiseren

Commercieel inzicht

Description du poste

Administratieve ondersteuning Training & Consulting

HOGERE ZEEVAARTSCHOOL voor een job in ANTWERPEN

Online sinds: 2 dagen

Solliciteer nu

Deel vacature via volgende kanalen

• Tijdelijke job (met optie vast)
• Voltijds

Talenkennis

• Engels (Goed)
• Nederlands (Zeer goed)

Werkervaring

• Beperkte ervaring (< 2 jaar)

Functieomschrijving

Zie PDF

2025 - Vacature administratief medewerker oktober 2025.pdf

PDF

• Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Persoonlijke vaardigheden

• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Commercieel inzicht

Plaats tewerkstelling

HOGERE ZEEVAARTSCHOOL
Noordkasteel Oost 6 2030 ANTWERPEN

Hoe solliciteren?

Hulp nodig om te solliciteren?

Meer info

Enkel kandidaturen die aangetekend verstuurd zijn of op het algemeen secretariaat afgegeven zijn, komen in aanmerking.

Noordkasteel Oost 6 2030 ANTWERPEN

Je kan solliciteren via:

Noordkasteel Oost 6 2030 ANTWERPEN

Persoonlijk aanmelden

Noordkasteel Oost 6 2030 ANTWERPEN

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Rapporteer vacature: Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.

HOGERE ZEEVAARTSCHOOL voor een job in ANTWERPEN