Administratieve medewerker facturatie

MSC Mediterranean Shipping Company; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Résumé du poste

MSC Belgium zoekt een administratieve medewerker die offertes omzet naar correcte facturatie op basis van gegevens uit een Tariff Management System (TMS). U werkt dagelijks samen met Customer Care, Booking Care, Documentation, Sales en Finance om financiële processen soepel te laten verlopen.

Je hebt bij voorkeur een bachelor in financiën of gelijkwaardig en spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Een familiale bedrijfscultuur met balans tussen werk en privé maakt MSC een aantrekkelijke werkgever.

Qualifications

• Bachelor- of gelijkwaardig niveau in financiën of bedrijfsadministratie.
• Aantoonbare organisatorische en cijfermatige vaardigheden.
• Ervaring met facturatie of financiële processen is een pluspunt.

Responsabilités

• Verwerken van commerciële offertes tot correcte facturatie op basis van inkomende gegevens uit een TMS-systeem.
• Onderhouden van relaties met verschillende afdelingen om financiële processen vlot te laten verlopen.
• Zorgdragen voor nauwkeurige invoer en foutloze facturen aan klanten.
• Ondersteunen bij administratieve taken en nauw samenwerken met Sales en Finance.

Connaissances

Nauwkeurig

Detailgericht

Teamspeler

Communicatief

Prioriteiten stellen

Leergierig

Nederlands en Engels

Formation

Bachelor in Finance/financiële richting

Description du poste

Bij MSC staan we voor belangrijke waarden die we dagelijks in praktijk brengen. We geven om mensen, wat zich vertaalt in onze zorgvuldige aandacht voor zowel klanten als medewerkers. We streven naar gelijke kansen en zorgen voor een inclusieve werkomgeving waar iedereen de kans krijgt om te groeien. Onze bedrijfscultuur voelt aan als een familie, waar een ondersteunende en hechte sfeer heerst. Daarnaast moedigen we voortdurende evolutie aan, waarbij we streven naar verbetering en groei, niet alleen voor het bedrijf, maar ook voor elk individu.

Ben jij enthousiast om een belangrijke voorbereidende rol te spelen in de financiële processen van MSC? Dan is deze positie wat je zoekt!

Als administratieve medewerker ben jij de sleutelfiguur in het omzetten van commerciële offertes naar correcte facturatie voor de klanten. Al doende leer je de inkomende boekingen van klanten op de juiste manier te interpreteren waardoor je in staat bent om hiervoor een foutloze factuur op te stellen. Dit doe je aan de hand van binnenkomende gegevens vanuit een TMS (Tariff Management System) systeem.

Je onderhoudt goede relaties met alle afdelingen en werkt dagelijks met hen samen (Customer Care, Booking Care, Documentation, Sales, finance, enz.), waardoor je er voor zorgt dat financiële processen vlot verlopen.

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in een financiële richting en/of equivalent in ervaring op financieel gebied. Ervaring in de maritieme sector is een ongelofelijke meerwaarde.
• Oog voor detail en gestructureerd werken vind je essentieel. Onnauwkeurigheid strookt niet met jouw persoonlijkheid.
• Prioriteiten stellen en werken met strakke deadlines schrikken je niet af.
• Je bent leergierig en wilt begrijpen waarom bepaalde financiële processen worden toegepast.
• Communicatieve vaardigheden zijn jouw kracht.
• Als teamspeler draag je bij aan een positieve en ondersteunende werkomgeving.
• Je gedijt goed in een dynamische omgeving waar elke dag anders is: je bent in staat om de klus te klaren.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels

Wat bieden we jou?

Door deel uit te maken van onze MSC-familie geniet je van een harmonieuze mix van een familiaire sfeer, een professionele aanpak en een no-nonsense mentaliteit! Vanaf het begin betrekken jouw ervaren collega's je actief bij onze bedrijfscultuur en helpen ze je snel je weg te vinden in je functie.

Onze bedrijfscultuur staat garant voor een mooie werk-privébalans, ondersteund door flexibele werktijden. Daarnaast raden we je aan af en toe een (voor)avond vrij te houden voor onze gezellige afterwork-activiteiten.

Ten slotte kun je rekenen op een marktconform salaris dat wordt aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, ecocheques. Bij MSC streven we ernaar niet alleen een werkplek te bieden, maar een omgeving waarin je kunt gedijen, zowel professioneel als persoonlijk.

Klinkt goed?

Opmerking: MSC Belgium is actief in de maritieme sector, wat betekent dat een veiligheidscontrole deel uitmaakt van het aanwervingsproces. Heb je hier vragen over? Neem gerust contact met ons op!