Administratieve Medewerker — Autonomie en Maaltijdcheques

Adecco; Meulebeke; On-site; EUR 30,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Autonomie

Teamgevoel

Stabiele organisatie

Job summary

Adecco zoekt een administratieve medewerker in Meulebeke om klanten te begeleiden bij vragen en dossiers op te volgen, en om offertes op te stellen in samenwerking met collega's. Je verwerkt orders, verzorgt projectadministratie van aanvraag tot facturatie en bewaakt de kwaliteit en archivering van documenten.

Je werkt nauw samen met interne diensten, communiceert vlot in het Nederlands en kan ook Frans uitdrukken.

Qualifications

• Klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkaanpak.
• Vertrouwelijke informatie correct behandelen.

Responsibilities

• Klanten begeleiden bij vragen en dossiers opvolgen.
• Bestellingen verwerken en offertes opstellen in samenwerking met collega's.
• Administratieve opvolging van projecten van aanvraag tot facturatie.
• Facturen opstellen en dossiers correct afronden.
• Kwaliteit en archivering van documenten bewaken en verbeteren.
• Samenwerken met verschillende interne diensten voor efficiënte dienstverlening.
• Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid bij alle administratie.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Skills

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

Dossier opvolging

Communicatie

Education

Bachelor Office Management

Tools

Microsoft 365

Job description

Adecco zoekt een administratieve medewerker in Meulebeke om klanten te begeleiden bij vragen en dossiers op te volgen, en om offertes op te stellen in samenwerking met collega's. Je verwerkt orders, verzorgt projectadministratie van aanvraag tot facturatie en bewaakt de kwaliteit en archivering van documenten.

Je werkt nauw samen met interne diensten, communiceert vlot in het Nederlands en kan ook Frans uitdrukken.