administratieve hulp labo

UNIQUE TECHNICUM; Lier; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE TECHNICUM in Lier zoekt een administratieve medewerker ter ondersteuning van het team. Je staat aan het loket, ontvangt bezoekers en voert algemene administratieve taken uit.

Je taken omvatten documenten scannen, dossiers aanmaken en vervolledigen, en mee werken aan de voorbereiding van technische fiches. Je bewaakt ook lab-taken zoals het opvolgen van temperaturen en het klaarzetten van bestellingen, pakketten en vergaderruimtes.

Qualifications

• Klantgerichte gastheer/-vrouw aan het loket.
• Sterke organisatorische en administratieve skills.
• Nauwkeurig werken met documenten en dossiers.

Responsabilités

• Bezoekers loket en onthaal beheren.
• Administratieve taken: documenten scannen, dossiers aanmaken en vervolledigen.
• Mee werken aan voorbereiding technische fiches, temperatuuropvolging labowerk.
• Voorbereiding stalen labo.
• Vergaderzalen reserveren, klaarzetten en afruimen.
• IJskasten aanvullen.
• Bestellingen klaarzetten en pakketten maken.

Connaissances

Bezoekersontvangst

Administratieve taken

Dossiers aanmaken

Temperatuuropvolging

Bestellingen klaarzetten

Pakketten maken

Description du poste

Een klant van ons te Lier zoekt een administratieve medewerker.

Je taken

• bemannen van het loket en onthaal van bezoekers
• all round administratieve taken: scannen van documenten, dossiers aanmaken en vervolledigen, mee werken aan de voorbereiding van technische fiches, opvolgen van temperaturen (labowerk)
• voorbereiding stalen labo
• vergaderzalen (reservatie, klaar zetten, afruimen)
• ijskasten aanvullen
• bestellingen klaarzetten
• pakketten maken