Administratief Medewerker

Professionals@work; Herentals; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Professionals@work zoekt een Administratief Medewerker Staalontvangst voor een tijdelijke opdracht in Turnhout. Je werkt binnen de dienst staalontvangst en vormt een schakelfunctie tussen klanten, staalontvangst en labo’s.

Je registreert aanvragen en stalen volgens vaste procedures en verwerkt wijzigingen snel. De functie combineert administratieve nauwkeurigheid met labo-gerelateerde taken zoals labelen, gasmetingen en verzending naar partnerlabben.

Qualifications

• Ervaring met administratieve registratie in een labo is een voordeel.
• Zeer nauwkeurig en georganiseerd werken.
• Goede communicatieve vaardigheden voor klantcontact.

Responsibilities

• Registreer aanvragen en stalen correct in het LIMS-systeem.
• Voorzie inkomende stalen van de juiste labels.
• Zorg dat stalen worden doorgeschoven naar bemonstering.
• Zoek stalen op houdbaarheid en maak ze klaar voor verdere verwerking.
• Neem contact op met klanten bij ontbrekende/onduidelijke informatie.
• Voer gasmetingen uit op voedingsstalen.
• Maak voedingsstalen klaar voor verzending naar een partnerlabo.
• Zet materiaal klaar voor medewerkers die staalrondes uitvoeren.
• Zorg voor een correcte, ordelijke en efficiënte dienstvoering.

Skills

Administratieve nauwkeurigheid

Klantcontact

Communicatieve vaardigheden

Tools

LIMS-systeem

Job description

Voor een toonaangevend laboratorium in de voedingssector in de regio Turnhout zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Staalontvangst voor een tijdelijke opdracht.

Je komt terecht binnen de dienst staalontvangst en vormt een belangrijke schakel tussen klanten, de staalontvangst en de verschillende labo-afdelingen. Je zorgt ervoor dat binnenkomende stalen en aanvragen correct geregistreerd en verwerkt worden, zodat ze vlot en tijdig kunnen doorstromen naar het labo.

Deze functie combineert administratieve nauwkeurigheid met praktische labo-gerelateerde taken. Je werkt volgens vaste procedures, maar moet ook snel kunnen schakelen wanneer aanvragen onvolledig zijn of wanneer er iets wijzigt.

Jouw taken

• Je registreert aanvragen en de bijhorende stalen correct in het LIMS-systeem.
• Je controleert de binnenkomende voedingsstalen en voorziet deze van de juiste labels.
• Je zorgt ervoor dat stalen correct worden doorgeschoven naar de afdeling bemonstering.
• Je zoekt stalen voor houdbaarheidstesten terug en maakt deze klaar voor verdere verwerking.
• Wanneer informatie ontbreekt of onduidelijk is, neem je contact op met de klant om dit te verduidelijken.
• Je voert gasmetingen uit op voedingsstalen.
• Je maakt voedingsstalen klaar voor verzending naar een partnerlabo wanneer nodig.
• Je zet het nodige materiaal klaar voor de medewerkers die staalrondes uitvoeren.
• Je zorgt mee voor een correcte, ordelijke en efficiënte werking van de dienst.