administratieve hulp labo

Jobat; Lier; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratieve medewerker voor een klant in Lier. U bemant het loket, ontvangt bezoekers en voert allround administratieve taken uit zoals scannen van documenten en dossiers aanmaken. U werkt mee aan technische fiches en volgt labotemperaturen op, bereidt labo-stalen voor en ondersteunt vergaderzalen en logistiek.

De functie vereist nauwkeurig werken, organisatorische vaardigheden en flexibiliteit in een dynamische omgeving aan de rand van Antwerpen.

Qualifications

• Kandidaten hebben ervaring met basale administratieve taken.
• Ervaring in ontvangst en klantcontact is een plus.
• Bereidheid tot multi-tasken en nauw werken met dossiers.

Responsabilités

• Bezoekers ontvangen aan het loket en begeleiden.
• Administratieve taken zoals documenten scannen en dossiers aanmaken.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van technische fiches en labowerk.
• Voorbereiding stalen labo en verzorging van labotas
• Reservering en logistieke ondersteuning van vergaderzalen
• IJskasten aanvullen en inventaris up-to-date houden
• Klaarzetten van bestellingen en pakketten voor verzending

Connaissances

Bezoekersontvangst

Administratieve taken

Documenten scannen

Dossiers aanmaken

Labo temperaturen opvolgen

Description du poste

Een duurzame en maatschappelijk relevante organisatie in de dierensector.

Jobomschrijving

Een klant van ons te Lier zoekt een administratieve medewerker.

Je taken:

• bemannen van het loket en onthaal van bezoekers
• all round administratieve taken: scannen van documenten, dossiers aanmaken en vervolledigen, mee werken aan de voorbereiding van technische fiches, opvolgen van temperaturen (labowerk)
• voorbereiding stalen labo
• vergaderzalen (reservatie, klaar zetten, afruimen)
• ijskasten aanvullen
• bestellingen klaarzetten
• pakketten maken