Administratieve en juridische duizendpoot (dossierbeheer MIN. BA)

Vivaldis Group; Turnhout; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve & juridisch bediende. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten (advocaten, overheden, ...), beheert dossiers na een inwerkperiode en levert discrete, professionele ondersteuning aan de directie.

Je hebt minimaal een BA en eerste ervaring in de juridische wereld, bent discreet en communicatief sterk. In deze rol bouw je aan dossiers, onderhoud je contacten met notarissen en overheden, en kun je op termijn doorgroeien naar complexere

Qualifications

• Minimaal BA-diploma en eerste juridische ervaring.
• Discreet handelen en integriteit.
• Uitstekende telefonische en schriftelijke communicatie.

Responsabilités

• Eerstelijns klantcontact via telefoon en mail.
• Dossiers beheren en aan de directie overhandigen na inwerkperiode.
• Klanten bellen over vragen omtrent lopende dossiers.
• Administratie met dossiers (uithuiszetting, ...).
• Contact met notarissen, overheden, besturen, advocaten, schuldeisers.
• Op termijn groeien naar complexere dossiers.
• Vertrouwenspersoon.

Connaissances

Klantcontact

Discretie

Communicatie

Telefonisch contact

Formation

Bachelor

Description du poste

Vivaldis Office is op zoek naar Administratieve & juridisch bediende.

Belangrijk? MIN. BA + eerste ervaring binnen juridische wereld + discreet handelen!

Wat zullen je taken zijn ?

• Als enthousiaste en goedlachse bediende ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant telefonisch en via mail (advocaten, overheden, ...)
• Na een inwerkperiode kan je vlot je eigen dossiers/akten beheren en overhandigen aan de directie
• Bellen de klanten ivm vragen over lopende dossiers? Geen probleem voor jou, jij weet ze correct te benaderen
• Administratie mbt dossiers (uithuiszetting, ...)
• Contact met andere notarissen, overheden, besturen, advocaten, schuldeisers ... = je staat sterk in je schoenen
• Bij interesse kan je op termijn groeien naar complexere dossiers
• Vertrouwenspersoon