Administratieve duizendpoot

ASAP Gent Office; Oevel; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ASAP Gent Office zoekt een administratieve duizendpoot voor fulltime werk in Antwerpen. Je zorgt voor de dagelijkse administratie en ondersteunt diverse processen binnen een groeiend productiebedrijf met een internationale focus.

Je taken omvatten onder meer onthaal van chauffeurs, afhandeling van documenten, opmaak van CMR's en verkooporderverwerking. Je werkt met een ERP-systeem en bewaakt dossiers tot tijdige afsluiting.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor vlekkeloze administratie en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamwork.
• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.

Responsabilités

• Verwelkomen van chauffeurs en verzorgen van benodigde documenten.
• Beantwoorden van telefoons en interne opvolging.
• Opmaken van CMR's, afleverbonnen en verkoopdocumenten.
• Verwerken en controleren van verkooporders.
• Registreren en opvolgen van documenten en dossiers.
• Dagelijkse werklast in het ERP-systeem beheren.
• Overige administratieve taken uitvoeren en waar nodig bijspringen.
• Zorgen voor tijdige afhandeling van openstaande administratie.

Connaissances

Administratieve ondersteuning

Organisatie

Communicatie

Nauwkeurigheid

ERP-systeem

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag afwisseling heeft? In deze voltijdse job zorg jij ervoor dat de dagelijkse administratie vlot verloopt.

Je gaat aan de slag bij een groeiend productiebedrijf met een sterke internationale focus. Kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking staan centraal. Je werkt in een stabiele omgeving met korte communicatielijnen en een praktische, hands-on mentaliteit.

Als administratieve duizendpoot krijg je een breed takenpakket waarin nauwkeurigheid en organisatie belangrijk zijn. Van chauffeurs onthalen tot CMR's en verkooporders opmaken: jij zorgt ervoor dat de administratie correct en tijdig verwerkt wordt.

Je taken:

• Je ontvangt chauffeurs en helpt hen verder met de nodige documenten.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en zorgt voor een correcte interne opvolging.
• Je maakt CMR's, afleverbonnen en andere administratieve documenten op.
• Je verwerkt en controleert verkooporders.
• Je zorgt ervoor dat documenten en gegevens correct geregistreerd en opgevolgd worden.
• Je werkt dagelijks met het bedrijfseigen ERP-systeem.
• Je neemt uiteenlopende administratieve taken voor je rekening en springt bij waar nodig.
• Je bewaakt het overzicht over je dossiers en zorgt ervoor dat openstaande administratie tijdig afgewerkt wordt.

Hou je van administratie, afwisseling en een job waarin je echt je handen uit de mouwen kan steken?