Administratief Technisch Assistent

E. O. C. Tailormade Polymers (I) Private Limited; Evergem; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €10/dag

Hospitalisatieverzekering

Fietsleasing

Job summary

Bij EOC Group zoeken we een administratief medewerker voor onze onderhoudsdienst in Evergem. Je boekt bestellingen, verwerkt ontvangsten en bewaakt leveringen zodat het onderhoudsteam dagelijks vlot kan werken.

Je neemt ownership over het magazijn, voert SAP-onderhoudsplannen in en verzorgt onboarding voor nieuwe collega’s. Een bachelor achtergrond of relevante ervaring is een pluspunt.

Qualifications

• Een bacheloropleiding of relevante werkervaring in een magazijnomgeving.
• Ervaring met SAP of een soortgelijk systeem.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Bestelaanvragen opmaken en opvolgen tot levering.
• Ontvangsten van materialen en diensten verwerken.
• Afwijkingsdossiers afhandelen bij leveringen.
• PR's opmaken voor uitgevoerde diensten van contractors.
• Offertes opvragen voor diensten of services.
• Preventieve onderhoudsplannen invoeren in SAP en up-to-date houden.
• Begeleidend document bij elke planning koppelen.
• Masterdata en stock van het magazijn beheren.
• Transporten voor materialen organiseren en goederenontvangsten registreren.
• Ownership nemen over het magazijn en initiatief tonen.
• Effectief magazijnwerk uitvoeren zoals ontvangst, opslag en uitgifte.
• Onboarding van nieuwe collega’s verzorgen: SAP-opleiding en introductieplan opzetten.

Skills

SAP-ervaring

Nederlands

Engels

Organisatie

Administratieve nauwkeurigheid

Education

Bachelor diploma

Tools

SAP

Job description

Bij EOC Group draait alles om precisie, betrouwbaarheid en teamwork, ook achter de schermen. Als administratief medewerker bij onze onderhoudsdienst in Evergem ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat bestellingen, planningen en administratie vlekkeloos verlopen, zodat ons onderhoudsteam elke dag veilig en efficiënt kan werken.

Wat zoeken wij?

Bestellingen en levering

• Je maakt bestelaanvragen op en volgt ze op tot de levering binnen is
• Je verwerkt ontvangsten van materialen en diensten
• Je behandelt afwijkingsdossiers wanneer een levering niet klopt
• Je maakt PR's op voor gepresteerde diensten van contractors
• Je vraagt offertes op voor bepaalde diensten of services

Onderhoudsplanning in SAP

• Je geeft preventieve onderhoudsplannen in SAP in en houdt ze up-to-date
• Je koppelt de juiste begeleidende documenten aan elke planning
• Je vult technische informatie aan op niveau van de functional locations

Magazijn en stock

• Je beheert de masterdata en de stock van het magazijn
• Je organiseert transporten voor materialen die verstuurd moeten worden
• Je vangt goederenontvangsten op bij afwezigheid van de magazijnier
• Je neemt ownership over het magazijn: je houdt het op orde en neemt zelf initiatief waar nodig
• Je voert het effectieve magazijnwerk uit (ontvangst, opslag, uitgifte van materialen)

Onboarding van nieuwe collega's

• Je geeft SAP-opleiding aan nieuwe medewerkers in Evergem
• Je stelt een introductieplan op en regelt praktische zaken (badge, werkkledij, ...)

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een eerste ervaring in een magazijnsomgeving; ervaring in een technisch magazijn of onderhoudsomgeving is een groot pluspunt
• Je beschikt over ervaring in SAP of een gelijkaardig systeem
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels
• Je bent organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en werkt graag zelfstandig
• Nauwlettendheid en structuur brengen zijn voor jou vanzelfsprekend
• Je communiceert proactief en durft assertief op te treden waar nodig

Wat bieden wij jou aan?

• Je krijgt de ruimte om zelf initiatief te nemen, ownership op te nemen over het magazijn en dit deels naar jouw hand te zetten, met een grondige opleiding en een goed inwerktraject bij de start.
• Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €10/dag, een hospitalisatie- en groepsverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing.
• Je geniet van 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen, aangevuld met een extra dag per 4 jaar dienst en 2 bijkomende verlofdagen op 45 en 50 jaar, dagen die je bovendien vrij mag inplannen in samenspraak met het team
• Bij EOC draag je bij aan duurzame chemie: een toekomstgerichte sector waar innovatie en zorg voor mens en milieu centraal staan.

Interesse in een job met chemie?