Administratief support

DPS Group Global; Brussel; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Freelance opdracht

Extralegale voordelen

Bedrijfswagen met laadkaart

Groepsverzekering

Maaltijdcheques van €10 per gewerkte/d

Ecocheques van €250 per jaar

20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkhe

Bijdrage aan maatschappelijk relevante

Résumé du poste

DPS Group Global zoekt een Administratief Support voor een langlopende opdracht in de Brusselse energiesector. Je ondersteunt grote infrastructuur- en energieprojecten door administratieve processen nauwgezet te volgen en dossiers correct te beheren.

De functie kent een hybride werkregeling van twee dagen per week onsite. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en onderhandelaars om dossierbeheer, archivering en kwaliteitsbewaking te waarborgen.

Qualifications

• Bacheloropleiding of relevante ervaring in administratie of dossierbeheer.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Kennis van SAP en MS Office is een pluspunt.
• Goed kunnen samenwerken met interne en externe stakeholders.

Responsabilités

• Ondersteunen bij voorbereiden, verwerken en archiveren van vergunningen en dossiers.
• Beheren van vergunningendossiers in systemen zoals SAP EHS en Omgevingsloket.
• Voorbereiden en opvolgen van overeenkomsten en documenten.
• Registreren en beheren van gegevens in SAP CX.
• Samenwerken met onderhandelaars voor vlotte administratieve afhandeling.
• Zorgen voor traceerbare archivering en kwaliteitsbewaking van gegevens.

Connaissances

Nauwgezet

Gestructureerd

Oog voor detail

Communicatief

Nederlands uitstekend

Formation

Bacheloropleiding administratie of relevante ervaring

Outils

SAP

SAP CX

MS Office

Description du poste

Voor een consultancyopdracht bij een toonaangevende speler binnen de Belgische energiesector zijn we op zoek naar een Administratief Support. In deze functie ondersteun je grote infrastructuur- en energieprojecten door administratieve processen nauwgezet op te volgen en dossiers correct te beheren. Je werkt nauw samen met interne stakeholders, onderhandelaars en projectteams en draagt bij aan de realisatie van een duurzame en betrouwbare energie-infrastructuur.

Langlopende opdracht in regio Brussel, met een hybride werkregeling van 2 dagen per week onsite.

Je taken

• Ondersteunen bij de voorbereiding, verwerking en archivering van omgevingsvergunningen en wegvergunningen.
• Beheren en actualiseren van vergunningendossiers in verschillende systemen, waaronder SAP EHS en het Omgevingsloket.
• Verlenen van administratieve ondersteuning bij eigendoms- en grondgerelateerde dossiers.
• Voorbereiden, aanvullen en opvolgen van overeenkomsten en administratieve documenten.
• Correct registreren en beheren van gegevens binnen SAP CX.
• Opstellen en verwerken van optieovereenkomsten op basis van informatie aangeleverd door onderhandelaars.
• Samenwerken met onderhandelaars voor een vlotte administratieve afhandeling van dossiers.
• Verzamelen, controleren en verwerken van projectdocumentatie en contractgerelateerde informatie.
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en nauwkeurigheid van administratieve gegevens.
• Ondersteunen van projectteams bij documentbeheer en dossieropvolging.
• Mee instaan voor een correcte archivering en traceerbaarheid van projectdocumenten.
• Zorgen voor een gestructureerde administratieve ondersteuning binnen verschillende projectfasen.
• Je beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring binnen administratie, juridische ondersteuning of dossierbeheer.
• Een juridische achtergrond of ervaring binnen een juridische of administratieve omgeving is een sterke troef.
• Je hebt een eerste relevante werkervaring binnen een administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent vertrouwd met het beheren en opvolgen van dossiers en documentatie.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Ervaring met SAP is een pluspunt.
• Je bent administratief sterk en kan verschillende dossiers gelijktijdig opvolgen.
• Je communiceert vlot met verschillende interne en externe stakeholders.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert eveneens goed binnen een teamomgeving.
• Je beschikt over een perfecte kennis van het Nederlands.

Wat bieden wij jou?

Bij DPS Group Global staat de medewerker centraal. Je komt terecht in een omgeving waar initiatief, eigenaarschap en zelfontwikkeling actief worden aangemoedigd.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een vast contract of freelance opdracht.
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
• Optie tot bedrijfswagen met ongelimiteerde tankkaart of laadkaart.
• Groepsverzekering.
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
• Ecocheques van €250 per jaar.
• 20 vakantiedagen, aangevuld met 12 ADV-dagen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• De kans om mee te werken aan maatschappelijk relevante projecten binnen de Belgische energiesector en bij te dragen aan de energietransitie.