Administratief Specialist Veiligheid & Inspecties

MANPOWER INTERIM; Antwerpen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

MANPOWER INTERIM zoekt een Administratief Medewerker voor Veiligheid & Inspecties. Je bent een belangrijke administratieve steun die dossiers verwerkt en zorgdraagt voor vlotte opvolging voor collega’s op het terrein.

Je behandelt facturatie, beheert klant- en inspectiegegevens in interne systemen, ondersteunt inspecteurs bij hun dagelijkse administratie en beheert toegangsregistraties en klantportalen voor inspecties op locatie.

Qualifications

• Je verwerkt en volgt facturatie administratief op.
• Je beheert en actualiseert klant- en inspectiegegevens in de interne systemen.
• Je ondersteunt inspectors bij hun dagelijkse administratie.
• Je beheert toegangsregistraties en klantportalen die nodig zijn voor inspecties op locatie.
• Je volgt werkkleding en PBM administratief op.
• Je ondersteunt uiteenlopende administratieve processen binnen de afdeling.

Responsibilities

• Verwerken van facturatie en financiële documenten.
• Up-to-date houden van klant- en inspectiegegevens in ERP/CRM-systemen.
• Ondersteuning bieden aan inspecteurs bij dagelijkse taken.
• Beheer van toegangsregistraties en klantportalen op locatie.
• Administratieve opvolging van werkkleding en PBM.
• Ondersteunen van diverse administratieve processen binnen de afdeling.

Skills

Facturatie

Documentbeheer

Klantgegevens beheren

Inspectiebeheer

Administratieve ondersteuning

Toegangsregistraties beheren

Tools

Interne systemen (CRM/ERP)

Job description

MANPOWER INTERIM zoekt een Administratief Medewerker voor Veiligheid & Inspecties. Je bent een belangrijke administratieve steun die dossiers verwerkt en zorgdraagt voor vlotte opvolging voor collega’s op het terrein.

Je behandelt facturatie, beheert klant- en inspectiegegevens in interne systemen, ondersteunt inspecteurs bij hun dagelijkse administratie en beheert toegangsregistraties en klantportalen voor inspecties op locatie.