Administratief Specialist - Orders, Logistiek & Klantbeheer

Jobat; Genk; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat in Genk zoekt een administratieve medewerker voor een dynamische kantooromgeving. Je beheert inkomende communicatie en de dagelijkse werking, verwerkt bestellingen en volgt orders nauwgezet op.

Daarnaast ondersteun je sales en customer service bij administratie, volg je klantensaldi en betalingscontacten op, en coördineert tussen interne afdelingen om administratieve processen continu te verbeteren en te stroomlijnen. Een logistieke opvolging van zendingen behoort tot het takenpakket.

Responsibilities

• Beheer van inkomende communicatie en dagelijkse kantoorwerking.
• Administratieve verwerking van bestellingen en orderopvolging.
• Logistieke opvolging van nationale en internationale zendingen.
• Verwerking van administratieve documenten, rapporteringen en aangiftes.
• Ondersteuning van sales en customer service bij administratie en dossieropvolging.
• Opvolging van openstaande klantensaldi en betalingscontacten met klanten.
• Coördinatie tussen verschillende interne afdelingen.
• Actief meewerken aan de optimalisatie van administratieve processen.

Job description

Jobat in Genk zoekt een administratieve medewerker voor een dynamische kantooromgeving. Je beheert inkomende communicatie en de dagelijkse werking, verwerkt bestellingen en volgt orders nauwgezet op.

Daarnaast ondersteun je sales en customer service bij administratie, volg je klantensaldi en betalingscontacten op, en coördineert tussen interne afdelingen om administratieve processen continu te verbeteren en te stroomlijnen. Een logistieke opvolging van zendingen behoort tot het takenpakket.