Administratief Specialist | Order & Facturatie, Frans/NL

Suminvent; West-Vlaanderen; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Job summary

Suminvent in België zoekt een administratief bediende die orde en structuur aanbrengt in de dagelijkse administratie. Je staat klanten, leveranciers en externe partners te woord en verzorgt offertes, facturen en betalingsopvolging.

Daarnaast voer je orderopvolging van A tot Z uit en werk je met een intern ontwikkeld softwarepakket. Vloeiend Nederlands en Frans zijn een pluspunt; MS Office (Word, Outlook, Excel) kan je vlot gebruiken.

Qualifications

• Je genoot een hoger opleiding in een administratieve richting of bent gelijkgesteld door ervaring.
• Naast Nederlands kan je je vloeiend uitdrukken in het Frans.
• MS Office (Word, Outlook en Excel) kan je vlot hanteren.
• Je hebt zin voor orde en structuur.

Responsibilities

• Offertes versturen en facturen opmaken.
• Orderopvolging van A tot Z (van offerte tot verkoopsbevestiging).
• Verzenden van orderbevestigingen en facturen via eigen softwarepakket.
• Inkomende betalingen afpunten en opvolgen met de zaakvoerder.
• Verzenden van betalingsherinneringen.

Skills

Communicatief

Hands-on

Klantenservice

Education

HBO- of MBO-opleiding in Administratieve richting

Tools

MS Office

Job description

Suminvent in België zoekt een administratief bediende die orde en structuur aanbrengt in de dagelijkse administratie. Je staat klanten, leveranciers en externe partners te woord en verzorgt offertes, facturen en betalingsopvolging.

Daarnaast voer je orderopvolging van A tot Z uit en werk je met een intern ontwikkeld softwarepakket. Vloeiend Nederlands en Frans zijn een pluspunt; MS Office (Word, Outlook, Excel) kan je vlot gebruiken.