Administratief Specialist: Dossiers, Facturen & Planning

DP CONSTRUCT; Oxdonk; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

DP CONSTRUCT zoekt een gemotiveerde administratief medewerker om het team te ondersteunen. Je zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse administratie en de opvolging van dossiers. Je staat in voor algemene administratieve ondersteuning, registratie van gegevens, offertevoorbereiding en verwerking in het systeem.

Je volgt klant- en leveranciersdossiers nauwgezet op en verzorgt facturen en betalingen. Je onderhoudt telefonisch contact en beheert de planning.

Qualifications

• Vereisten: basis administratieve taken, registratie van gegevens en ondersteuning van het team.
• Offertes voorbereiden en verwerken in het systeem.
• Klant- en leveranciersdossiers nauwkeurig opvolgen en facturen/betaling verwerken.

Responsabilités

• Algemene administratieve ondersteuning en gegevensregistratie.
• Voorbereiden en opstellen van offertes en deze verwerken in het systeem.
• Opvolgen van klant- en leveranciersdossiers en afhandeling van facturen en betalingen.
• Telefonisch contact met klanten en beheer van de agenda.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Offerte verwerking

Dossieropvolging

Outils

Billit

Clearfacts

Description du poste

DP CONSTRUCT zoekt een gemotiveerde administratief medewerker om het team te ondersteunen. Je zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse administratie en de opvolging van dossiers. Je staat in voor algemene administratieve ondersteuning, registratie van gegevens, offertevoorbereiding en verwerking in het systeem.

Je volgt klant- en leveranciersdossiers nauwgezet op en verzorgt facturen en betalingen. Je onderhoudt telefonisch contact en beheert de planning.