Administratief medewerker vormingsdienst M/V/X

ACV - CSC VAKBOND; Brussel; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Een vakbond in België zoekt een Administratief medewerker voor de formele ondersteuning van de Vormingsdienst. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van cursisten en gegevensbeheer. Gewenst is een diploma secundair onderwijs en uitstekende kennis van het Nederlands. De rol biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden tot professionele groei, met een hybride werkmodel na de inwerkperiode.

Prestations

Aantrekkelijke loon- en arbeidsvoorwaarden

Professionele ontplooiing en ondersteuning

Mogelijkheid tot thuiswerk na inwerkperiode

Qualifications

• Zelfstandig werken zonder permanente instructies.
• Vlotte omgang met cursisten en collega's.
• Proactief zijn in taken en verbeteringen.

Responsabilités

• Inputten en opvolgen van gegevens in de digitale databank.
• Opvolgen van uitnodigingen, inschrijvingen en aanwezigheden.
• Algemene ondersteuning voor de vormers.

Connaissances

Zeer goede kennis van het Nederlands

Basiskennis van het Frans

Grondige kennis van Microsoft Office

Sociale ingesteldheid

Leer- en ontwikkelingsgerichte attitude

Formation

Diploma secundair onderwijs of gelijkgestelde ervaring

Description du poste

Administratief medewerker vormingsdienst M/V/X

Referentie 5570548 |Gecreëerd op 15 september 2025

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Beschrijving van het bedrijf

ACV-CSC METEA is de grootste nationale industrievakbond die de rechten verdedigt van alle werknemers in de Belgische technologische industrie van Metaal, Textiel en aanverwante sectoren. We treden op in 26 sectoren voor 8 000 militanten, 190 000 leden en de werknemers van die sectoren. We maken deel uit van het ACV, dat met 1,4 miljoen leden de grootste vakorganisatie van het land is.

Beschrijving van de functie

• Je werkt zelfstandig als administratieve ondersteuning van de Vormingsdienst die bestaat uit een kleine groep vormers.
• Inputten en opvolgen van de gegevens in de digitale databank op cursus- en cursisten niveau.
• Opvolgen en administratief uitvoeren van de omkaderende vormingsverloven zoals VOV, syndicaal verlof, ...
• Opvolgen van de uitnodigingen, inschrijvingen en aanwezigheden van cursisten
• Berekenen van de onkosten van cursisten
• Algemene ondersteuning voor de vormers zoals opmaak presentaties, opvolging boekingen, ...
• Je werkt hoofdzakelijk in de hoofdzetel in Brussel Noord en af en toe word je verwacht in het vormingscentrum Let's meet in Elewijt.
• Stipt en accuraat.
• Je kan zelfstandig, alleen en autonoom werken zonder permanente instructies
• Je neemt contact op met collega's voor ondersteuning
• Je werkt proactief
• Sociale ingesteldheid en syndicaal engagement.
• Leer- en ontwikkelingsgerichte attitude.
• Je neemt spontaan taken op, zoekt naar verbetering en/of vereenvoudiging van administratieve processen.
• Vlotte omgang met cursisten en collega's
• Diploma secundair onderwijs of gelijkgestelde ervaring.
• Zeer goede kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
• Basiskennis van het Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
• Grondige kennis van het Microsoft Office pakket.

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Vaardig + (C2)
• Schrijven : Vaardig + (C2)
• Lezen : Vaardig + (C2)
• Spreken : Vaardig + (C2)
• Schrijven : Basis (A)
• Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Je vindt de volledige functiebeschrijving terug in het functieboek onder Berenschotfunctie 3.2. (Medewerk(st)er Administratie Hoofdzetel).
• Aantrekkelijke loon- en arbeidsvoorwaarden: een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een zinvol engagement: je komt elke dag op voor een democratische, rechtvaardige en solidaire samenleving.
• Professionele ontplooiing: je job is afwisselend en creatief. Je wordt ondersteund met vorming en opleiding.
• Er is de mogelijkheid tot thuiswerk binnen de grenzen van de arbeidsorganisatie, na inwerkperiode.

Het ACV streeft naar gelijke kansen met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.Beroepen Panorama

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.
Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen. Klik hier voor meer info .
Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier .

Naam van de werkgever

Presentatiewijze

een motivatiebrief en een C.V. te versturen via e-mail