ADMINISTRATIEF MEDEWERKER DUAAL LEREN

Syntra Midden-Vlaanderen; Ukkel; Hybride; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Syntra Brussel zoekt een administratief medewerker voor Duaal Leren. Je registreert leerlingen, maakt digitale dossiers aan en houdt alle gegevens up-to-date via Smartschool en Informat.

Je volgt het opleidingstraject administratief op en bereidt certificaten voor. Je rapporteert aan de manager Duaal Leren en de opleidingscoördinator en werkt nauw samen met docenten, ouders en leerlingen.

Qualifications

• Administratief sterk en nauwkeurig.
• Goede plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Frans.

Responsabilités

• Gegevens van leerlingen verzamelen en dossiers up-to-date houden.
• Certificaten opmaken op basis van leerlinggegevens.
• Administratief opvolgen van het opleidingstraject.
• Dagelijks werken met Smartschool en Informat; ervaring is een pluspunt.
• Wijzigingen in lessenroosters communiceren aan docenten en leerlingen.
• Facturatie en betalingen nauwgezet opvolgen.

Connaissances

Nauwkeurig werken

Plannen en organiseren

Communicatief vaardig

Proactief

Outils

Smartschool

Informat

Description du poste

campus Tour & Taxis

Syntra Brussel is een Nederlandstalig opleidingscentrum voor ondernemers (in spe), jong volwassenen en leerjongeren, sterk verankerd in Brussel.

administratief medewerker duaal leren

Syntra Brussel is een Nederlandstalig opleidingscentrum voor ondernemers (in spe), jong volwassenen en leerjongeren, sterk verankerd in Brussel.

Jaarlijks geven meer dan 200 docenten les aan meer dan 1.500 cursisten, waaronder ongeveer 18 docenten en 300 leerlingen specifiek voor Duaal Leren. Samen zorgen we ervoor dat jongeren sterker de arbeidsmarkt betreden via werkplekleren.

Voor het team Duaal Leren zijn we op zoek naar een administratief medewerker.

Takenpakket

• Je verzamelt de nodige gegevens van onze leerlingen. Je neemt hiervoor bv. contact op met de ouders of vraagt het schooldossier op bij vorige scholen. Met de gegevens breng je de inschrijving van de leerling in orde en maak je een digitaal leerlingendossier aan. Je zorgt ervoor dat deze gegevens steeds up to date zijn.
• Op basis van de gegevens van de leerlingen maak je certificaten op.
• Je volgt het opleidingstraject van onze leerlingen administratief op.
• Je gebruikt dagelijks verschillende online platformen zoals Smartschool en Informat. Ervaring met deze platformen is een pluspunt.
• Wijzigingen in de lessenroosters pas je aan. Je communiceert ze ook vlot naar de docenten en leerlingen.
• Je volgt de facturatie en betalingen nauwgezet op.
• Je bereidt de dossiers voor de onderwijsinspectie voor.
• Je helpt mee ons aanbod bekend te maken door aanwezig te zijn op infomomenten, events en beurzen.

Je rapporteert aan de manager duaal leren en de opleidingscoördinator duaal leren en maakt deel uit van een geëngageerd team. Samen bouwen jullie aan een sterke samenwerking tussen alle betrokken partners.

Profiel

• Je bent administratief sterk. Je werkt nauwkeurig en stelt moeiteloos prioriteiten.
• Plannen en organiseren doe je vlot.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent graag betrokken bij een schoolse context en voelt je goed bij de doelgroep (jongeren). Ervaring in deze context is een pluspunt.
• Je staat stevig in je schoenen, werkt proactief en blijft rustig in drukke momenten.
• Je hebt een no-nonsense mentaliteit. Je denkt mee met de organisatie en weet hoe je van ideeën en plannen iets concreet maakt dat écht werkt in de praktijk.

Wat bieden wij jou?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur, voltijds (40 uur per week). Deeltijds werken is bespreekbaar.
• Een veelzijdige en afwisselende job met ruimte voor initiatief en permanente ontplooiingsmogelijkheden.
• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, tegemoetkoming woon-werkverkeer, tegemoetkoming voor openbaar vervoer of fietsvergoeding. Daarnaast is er ook een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• Mogelijkheid tot thuiswerken (max. 2 dagen per week; steeds in overleg met de andere collega’s).

Plaats tewerkstelling

Syntra Brussel, campus Tour & Taxis (Havenlaan 86c bus 209, 1000 Brussel)