Administratief medewerker vervangdienst

WIT-GELE KRUIS VLAAMS-BRABANT; Lubbeek; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Een organisatie in de zorg zoekt een Administratief medewerker vervangdienst in Lubbeek. Je biedt kwalitatieve administratieve ondersteuning in verschillende kantoren. Vereist is een bachelor in medisch secretariaat en minstens 2 jaar ervaring. Flexibiliteit en klantgerichtheid zijn cruciaal. De functie biedt een bruto salaris tussen €2963 en €4185, afhankelijk van anciënniteit, met voordelen zoals maaltijdcheques en een wagen met tankkaart.

Prestations

Salariswagen met tankkaart

Maaltijdcheques van €7

Eindejaarspremie

Groepsverzekering

Hospitalisatie- en tandzorgplan

Extra ongevallenverzekering in privéleven

11 feestdagen

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Flexibel en klantvriendelijk kunnen werken.
• Nauwkeurig en georganiseerd in administratieve taken.

Responsabilités

• Verwerking van inkomende gegevens en administratie.
• Het maken van afspraken en klantvriendelijk onthaal.
• Verwerking van facturen en klantenservice.

Connaissances

Klantgericht werken

Stressbestendigheid

Organisatorische vaardigheden

Beheersing van Nederlands en Frans

Office-toepassingen

Formation

Bachelor diploma in medisch secretariaat

Outils

Outlook

Word

Excel

Teams

Description du poste

Administratief medewerker vervangdienst

Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant voor een job in LUBBEEK

Gesloten vacature – dit bericht wordt hierna herzien.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker binnen de vervangdienst zorg je voor de continuïteit van onze werking in onze afdelingen (kantoren) in Diest, Linter, Tienen, Kessel-Lo, Bertem, Aarschot en Haacht, waarbij op maandag ook ondersteuning in Vilvoorde gevraagd kan worden. Je springt flexibel bij waar nodig en levert kwaliteitsvolle ondersteuning.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Verwerking van inkomende gegevens: telefoons, alarmen, afdeling- en patiëntenberichten, voorschriften, …
• Administratie omtrent opstart, afsluiting, klassement van patiëntendossiers en -gegevens
• Verwerking van facturen en tarificatie: controleren op ontbrekende voorschriften, scores, mutualiteitsgegevens, dreigende verliezen
• Het maken van afspraken met zorgvragers, cliënten
• Klantvriendelijk onthaal van patiënten, collega’s en bezoekers
• Stockbeheer: bestellingen, opvolging naleveringen, inventarisatie, uitleen van schorten
• Algemene administratieve ondersteuning zoals binnenpost, klaarzetten van materiaal, zaalreservaties
• Beschikking over een bachelor diploma in het medisch secretariaat
• Klantgericht en stressbestendig werken, discreet omgaan met vertrouwelijke gegevens
• Multi-tasken met groot aanpassingsvermogen
• Nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig werken
• Communiceren in het Nederlands en Frans
• Sterk in administratie en vertrouwd met Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Bereidheid om nieuwe softwarepakketten aan te leren
• Een verpleegtechnische achtergrond is een pluspunt
• Administratieve dossiers samenstellen en gegevens actualiseren; controles op terugzendingen of aanmaningen
• Telefonische oproepen aannemen en doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Voorraad opvolgen, tekorten vaststellen en bestellingen plaatsen
• Een boeiende en gevarieerde job binnen een dynamische en warme organisatie

Vereiste ervaring en competities

• Minstens 2 jaar ervaring

Contract en werktijden

• Contract van onbepaalde duur aan 100% (40 uur per week)
• Werken van maandag t/m vrijdag binnen kantooruren (8:00 – 16:30)
• Bruto voltijds salaris tussen €2963 en €4185 (IFIC schaal 12), afhankelijk van anciënniteit

Financiële en extra voordelen

• Salariswagen met tankkaart
• Maaltijdcheques van €7
• Eindejaarspremie
• Groepsverzekering
• Hospitalisatie- en tandzorgplan
• Extra ongevallenverzekering in privéleven
• Anciënnitésverlof (vanaf 5 jaar dienst)
• 11 feestdagen
• Verzekering gewaarborgd inkomen vanaf 5 jaar dienst
• Attenties, voordelenplatform, recup-dagen

Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant vzw is een gelijke kansen werkgever en werft aan op basis van competenties en talent.

Plaats tewerkstelling

Staatsbaan 4A 3210 LUBBEEK

Solliciteren

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van niet-nagekeken vacatures.

Rapporteer vacature als onjuist of dubbel geplaatst.

Overig

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)