Administratief medewerker technische dienst

Zorggroep Myna; Munsterbilzen; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Zorggroep Myna in Limburg zoekt een administratief medewerker voor de technische dienst op campus Munsterbilzen. Je zorgt voor de correcte administratieve afhandeling van werkschema’s, verlof en overuren van technici, werkmannen, chauffeurs en nachtwakers.

Daarnaast beheer je bestellingen, onderhoudsregistratie in Ultimo, sleutelinventaris en onderhoudscontracten, en voer je algemene administratieve taken uit om een soepele werking van de dienst te garanderen.

Responsabilités

• Je zorgt ervoor dat werkschema’s, verlof, overuren, …van de techniekers, de werkmannen, de chauffeurs en de nachtwakers correct in het werk- en verlofprogramma worden ingevuld.
• Je zorgt mede voor de administratieve afhandeling en opvolging van de bestellingen t.b.v. de technische dienst.
• Je zorgt voor de aanvulling van ons softwarepakket (Ultimo) voor de opvolging van het onderhoud/keuringen/herstellingen van materialen, gereedschappen, instrumenten en installaties.
• Je verwerkt de sleutelaanvragen en zorgt voor het up to date houden van de inventaris van de aanwezige sleutels en de cilinders per lokaal.
• Je zorgt voor het aanmaken van stickers voor signalisatie.
• Je zorgt mede voor opvolging van de aanwezige onderhoudscontracten.
• Je houdt het afvalstoffenregister bij.
• Je staat in voor algemene administratieve taken.

Description du poste

Functieomschrijving

*Bij Myna draagt iedereen zorg; voor elkaar en met elkaar. Want we weten dat het welbevinden van onze patiënten en bewoners soms in kleine hoekjes zit. Onze ondersteunende diensten en zorgprofessionals werken dan ook als één team samen in een sfeer van gelijkwaardigheid en wederzijds respect. Ieder van ons maakt een verschil in het herstelproces. Elke stap is een stap vooruit, hoe klein ook.*

Binnen de technische dienst zijn we voor de campus Munsterbilzen op zoek naar een administratief medewerker die zorgt voor de nodige administratie van de technische dienst voor de campus Bilzen-Hoeselt en het PVT-gebouw in Tongeren-Borgloon.

Samen met het diensthoofd technische dienst, de bouw- en milieucoördinator en de medewerkers van de technische dienst komt je terecht in een gevarieerde werkomgeving. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan zeker verder!

Hoe ziet jouw dag eruit als administratief medewerker?

• Je zorgt ervoor dat de werkschema’s, verlof, overuren, …van de techniekers, de werkmannen, de chauffeurs en de nachtwakers correct in het werk- en verlofprogramma worden ingevuld.
• Je zorgt mede voor de administratieve afhandeling en opvolging van de bestellingen t.b.v. de technische dienst.
• Je zorgt voor de aanvulling van ons softwarepakket (Ultimo) voor de opvolging van het onderhoud/keuringen/herstellingen van materialen, gereedschappen, instrumenten en installaties.
• Je verwerkt de sleutelaanvragen en zorgt voor het up to date houden van de inventaris van de aanwezige sleutels en de cilinders per lokaal.
• Je zorgt voor het aanmaken van stickers voor signalisatie.
• Je zorgt mede voor opvolging van de aanwezige onderhoudscontracten.
• Je houdt het afvalstoffenregister bij.
• Je staat in voor algemene administratieve taken.