Administratief medewerker technische dienst

Universitair Ziekenhuis Antwerpen; Edegem; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Gratis personeelparking

Opleidingsmogelijkheden

Kinderopvangmogelijkheden

Work–life balance

Résumé du poste

Universitair Ziekenhuis Antwerpen zoekt een administratief medewerker voor de technische facilitaire directie. Je maakt deel uit van een team dat verantwoordelijk is voor catering, linnen, schoonmaak, groenonderhoud en ongediertebestrijding.

Je voert dagelijkse administratieve taken uit, ondersteunt bij de afhandeling van bestellingen en facturatie, plant vergaderingen en zorgt voor notulering. Daarnaast assisteer je met projectdocumentatie en zaalreservaties en help je mee aan een

Qualifications

• Je hebt ervaring als administratief medewerker.
• Je hebt ervaring in coördineren van taken aan personen.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je werkt graag in team en bent oplossingsgericht.
• Goede kennis van MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Bij voorkeur ervaring met ZIS.

Responsabilités

• Dagelijkse ondersteuning catering / linnen met administratie en bestelling.
• Behandeling en opvolging van facturatie en bestelbon in ZIS.
• Notulering en planning van vergaderingen.
• Ondersteuning bij zaalreservaties en projectcharters.
• Telefonisch meldpunt en opvolging van problemen en klachten.

Connaissances

Eigenaarschap

Klantgerichtheid

Teamspeler

Zelfstandigheid

Communicatieve vaardigheden

Coördinatie

Flexibiliteit

Outils

MS-Office

ZIS

Description du poste

Als administratief medewerker voor de technische facilitaire directie, zal je deel uitmaken van een team dat behoort tot de facilitaire afdeling.

De facilitaire dienst is verantwoordelijk voor schoonmaak, catering, linnen, groenonderhoud & ongediertebestrijding.

Wat ga je doen?

Dagelijkse ondersteuning catering / linnen:

• Je assisteert in het behandelen en opvolgen van veiligheidsstandaard (HACCP; audits, …).
• Je assisteert in het behandelen en opvolgen van kwaliteitsstandaard (vb. patiënten maaltijden, periodieke controle).
• Je staat in voor de administratie, bestelling en afhandeling van de afdelingsvoorraad en maaltijdbeheersysteem.
• Je plant vergaderingen in en zorgt voor de notulering.
• Je volgt de facturatie op, kijkt deze na en maakt bestelbon in ZIS.
• Je ondersteunt bij het telefonisch meldpunt & de opvolging van problemen, storingen en klachten.

Dagelijkse ondersteuning beheer vergaderzalen:

• Je plant periodiek plaatsbezoeken ifv orde en netheid.
• Je kijkt na op gebreken of problemen en coördineert de afhandeling met je collega’s.
• Je beheert de administratie mbt zaalreservatie software.

Ondersteuning projecten:

• Je plant vergaderingen in en zorgt voor de notulering.
• Je assisteert met administratie & beheer van projectcharters.
• Je assisteert met de uitvoering dmv coördinatie met je collega’s.
• Waar nodig word je ingeschakeld voor administratieve taken binnen de gehele technisch facilitaire directie.

Wie zoeken we?

• Je neemt graag eigenaarschap en bent klantgericht.
• Je hebt ervaring als administratief medewerker.
• Je hebt ervaring in coördineren van taken aan personen.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je werkt graag in team, je bent actief, gestructureerd, flexibel en oplossingsgericht.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je beschikt over een goede kennis van MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Je hebt, bij voorkeur, ervaring met ZIS.

Wat mag je verwachten?

• Een voltijds bediendecontract voor onbepaalde duur.
• Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 13 (https://www.uza.be/sites/default/files/media/files/2025-03/IFIC%2013.pdf)) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
• Work-lifebalance is voor ons van groot belang.
• Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
• We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
• We zijn een fiere Baanbrekende Werkgever: je komt terecht bij een mensgerichte en duurzame werkgever.
• En nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier. (https://uzajobs.be/wij)