Technisch administratief medewerker bouwkundig beheer

UZ Leuven; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Loonpakket IFIC 13_50

Maaltijdcheques

Fietslease

Hospitalisatieverzekering

Elseverre kosten

Résumé du poste

UZ Leuven zoekt een technisch administratief medewerker bouwkundig beheer die toezicht houdt op de bouwkundige inventaris, technische dossiers en onderhoudsprocessen. Je zorgt voor betrouwbare, actuele informatie en een efficiënte administratieve afhandeling binnen de technische dienst.

Je werkt aan preventieve onderhoudsplannen, budgettering en het opstellen van rapportages/dashboards. Een nauwkeurige, klantgerichte aanpak en samenwerking met zorgdiensten en externe partijen zijn essentieel.

Qualifications

• Je beschikt over een bachelordiploma in Bouw of Architectuur, of relevante ervaring.
• Technisch inzicht in bouwkundige constructies en installaties is vereist.
• Uitstekende administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Sterk in plannen, organiseren en dossieropvolging.
• Goede communicatieve vaardigheden naar interne teams en externe partners.

Responsabilités

• Beheren en actualiseren van de bouwkundige inventaris en technische kenmerken.
• Opstellen en opvolgen van preventieve onderhoudsplannen en campagnes.
• Administratieve verwerking van onderhoudsactiviteiten en contracten.
• Ondersteunen van meerjarenonderhoudsplanning door data-analyse en dashboards.
• Volgen van KPI's en vertalen van data naar bruikbare inzichten.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Technisch inzicht

Plannen en organiseren

Communicatie

Formation

Bachelor in Bouw of Architectuur

Outils

Beheersystemen

Description du poste

Verleg grenzen als technisch administratief medewerker bouwkundig beheer

De gebouwen van UZ Leuven zijn cruciaal voor het bieden van kwalitatieve zorg, onderzoek en onderwijs. Met meer dan 500.000 m² aan vastgoed, vormt het beheer van deze diverse infrastructuur een spannende uitdaging.

Je maakt deel uit van de dynamische afdeling Bouw & Buitencampussen van de technische dienst. Als technisch administratief medewerker ben je de spil in het beheer van bouwkundige informatie en de administratieve opvolging van onderhoudsprocessen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat technische gegevens correct, actueel en toegankelijk zijn, en draag je bij aan een efficiënte werking van de afdeling. Hierbij werk je steeds volgens het kwaliteitsbeleid van de technische dienst.

Met jouw technisch inzicht, administratieve nauwkeurigheid en klantgerichte ingesteldheid lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van UZ Leuven als een innovatieve en toonaangevende zorgorganisatie.

Dit is een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.

Solliciteren tot: 27-09-2026

Hoe verleg je grenzen?

Als technisch administratief medewerker draag je mee zorg voor het duurzaam beheer van de bouwkundige ziekenhuisinfrastructuur. Je zorgt ervoor dat technische informatie betrouwbaar, volledig en actueel is, zodat onderhouds- en bouwprocessen efficiënt en kwaliteitsvol kunnen verlopen.

• Het beheren en actualiseren van de bouwkundige inventaris, waaronder gebouwcomponenten, technische kenmerken, onderhoudsstrategieën en levenscyclusgegevens;
• Het opmaken en opvolgen van preventieve onderhoudsplannen, inspectiecampagnes, onderhoud - en raamcontracten en de administratieve verwerking van onderhoudsactiviteiten;
• Het beheren van technische documentatie, zoals technische fiches, keuringsverslagen, garanties en onderhoudshistorieken, ... zodat deze steeds correct, volledig en vlot raadpleegbaar zijn;
• Het ondersteunen van de meerjarenonderhoudsplanning door gegevens te analyseren, rapporten en dashboards op te stellen en mee te werken aan budgetramingen en vervangingsplanningen;
• Het opvolgen van KPI's en onderhoudsindicatoren en het vertalen van data naar bruikbare inzichten voor de afdeling.

Je kijkt verder dan het beheer van vandaag. Op basis van beschikbare data en jouw grondige kennis van de werkprocessen signaleer je verbeterkansen en denk je actief mee na over efficiëntere en toekomstgerichte werkwijzen. Zo lever je een waardevolle bijdrage aan de continue professionalisering van de afdeling

Wat heb je daarvoor nodig?

Je bent een administratieve duizendpoot met een sterke technische affiniteit en haalt energie uit het ondersteunen en coördineren van bouw- en onderhoudsprojecten.

• Je beschikt over een bachelordiploma in Bouw of Architectuur, of je hebt door relevante ervaring een gelijkwaardig kennisniveau opgebouwd.
• Je hebt een goed technisch inzicht in bouwkundige constructies en installaties en kan technische dossiers vlot interpreteren.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor kwaliteit en detail.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en weet moeiteloos verschillende dossiers gelijktijdig op te volgen.
• Je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van gegevens.
• Je analyseert problemen snel en denkt proactief mee aan praktische en haalbare oplossingen.
• Je communiceert helder en klantgericht met interne collega's, zorgdiensten en externe partners.
• Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving en werkt vlot met administratieve en technische beheersystemen.
• Je bent een echte teamspeler die graag samenwerkt met technische collega's, zorgafdelingen en externe partijen.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.

Wat krijg je terug?

UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg .

Onze voordelen omvatten:

• Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 13_50 ) en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietslease, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant ...
• Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite .

Klaar om grenzen te verleggen?

Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 12.